Hankinta, 2. optio, puitejärjestely, ikkunoiden tiivistys- ja korjaustyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-014334
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 85

Ikkunoiden tiivistys- ja korjaustyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2023 - 31.3.2024

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että ikkunoiden tiivistys- ja korjaustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

  • Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy
  • Oulun Ikkunahuolto Oy
  • Owix Oy
  • R&A Maalaus ja Saneeraus Oy
  • Travid Oy
  • Uudenmaan Takuurakenne Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 19.12.2019 päivätyllä hankintailmoituksella ikkunoiden tiivistys- ja korjaustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2022 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (27.02.2020 § 15) perusteella puitesopimukset tehtiin Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy, Oulun Ikkunahuolto Oy, Owix Oy, R&A Maalaus ja Saneeraus Oy, Travid Oy ja Uudenmaan Takuurakenne Oy:n kanssa.

Staran toimitusjohtaja teki päätöksen (18.3.2022 § 25) 1. optiovuoden käytöstä 1.4.2022-31.3.2023.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2024 saakka. Ikkunoiden tiivistys- ja korjaustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Ikkunoiden tiivistys- ja korjaustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja