Hankinta, kaupunkiympäristön toimialan AsvaWeb sopimuksen siirto sosiaali- ja terveystoimialalle, sosiaali- ja terveystoimiala

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelun käytössä olleen KOKI-sovelluksen ja siihen liittyvän AsvaWeb-erillispalvelun sopimuksen siirron sosiaali- ja terveytoimialan vastuulle 1.1.2023 alkaen.

Siirtyvän sopimuksen 10299886 kustannukset vuodelle 2023 ovat
32 680,80 euroa (alv 0%). Lisäksi AsvaWeb-ratkaisun käytön tukipalvelut myös sopimuksen siirtoon liittyvät valmistelukustannukset enintään 6098,30 € (alv 0%) vuodessa. Kaikkiaan laskennalliset kustannukset vuodelle 2023 ovat 38 779,10 € (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Päätöksen mukaisesti siirretään 10.1.2022 allekirjoitettu CGI Suomi Oy:n ja kaupunkiympäristön toimialan sopimus 10299886 KOKI-sovelluksen ja siihen liittyvän AsvaWeb-erillispalvelun ja niihin liittyvien kustannusten osalta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan vastuulle. (CGI Suomi Oy:n tarjous 22.11.2022 10378684 Asvaweb:n siirto KYMP:ltä Sosiaali- ja tarveystoimelle)

Kaupunkiympäristön toimiala on luopunut KOKI -järjestelmän käytöstä keväällä 2022 ottaessaan käyttöön sitä korvaavan uuden tietojärjestelmän. Sosiaali- ja terveystoimialalla on ollut käytössä kaupunkiympäristön KOKI-järjestelmään liittynyt AsvaWeb-erillispalvelu tukiasumisen ja tuetun asumisen asuntohakemusten jonohallinnan ja asuntojen vuokrauspalvelujen osalta.

Sosiaali- ja terveystoimialaan tukiasumisen ja tuetun asumisen tarpeisiin toteutetaan uuteen kaupunkiympäristön käytössä olevaan järjestelmään liittyvä mikroratkaisu. Mikroratkaisun kehitystyö uuteen järjestelmään on kesken ja se tullee valmistumaan vuoden 2023 aikana. Ennen mikroratkaisun käyttöönottoa sosiaali- ja terveystoimialalla on tarvetta käyttää asiakastietojen katseluun aiempaan KOKI-järjestelmään liittyvää AsvaWeb-ratkaisua.

Sopimuksen siirron yhteydessä sopimuksen 10299886 irtisanomisaikaa ei muuteta, vaan sopimus on irtisanottavissa yhden (1) kuukauden irtisanomisajan kuluessa, kun kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelujen uuteen järjestelmään integroitu SOTE-asuttaminen -mikroratkaisu on saatu käyttöön.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.