Hankinta, Kanneltalon siivouspalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2022-014893
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 119

Päätös eräiden Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimien työväenopistojen siivouspalvelujen hankinnasta ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 sekä mahdollisille optiokausille

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että Kanneltalon, Maunulan, Oulunkylän, Pohjois-Haagan ja Vuotalon työväenopistojen siivouspalvelut hankitaan varsinaiselle sopimuskaudelle 1.1.2023 - 31.12.2023 sekä mahdollisille optiokausille (1+2 vuotta) seuraavilta palveluntuottajilta:

Kanneltalon työväenopisto: Palmia Oy
Maunulatalon työväenopisto: Palmia Oy
Oulunkylän työväenopisto: Palmia Oy
Pohjois-Haagan työväenopisto: Siskon Siivous Oy
Vuotalon työväenopisto: IC Siivous (Info-Controller Oy)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 330 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 10.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-009076. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21 / HEL 2021-008058) sisäisenä kilpailutuksena.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille DPS:ään hyväksytyille palveluntuottajille. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi Kanneltalon osalta 17.10.2022 klo 12.00, Maunulatalon osalta 19.10.2022 klo 12.00, Oulunkylän osalta 25.10.2022 klo 12.00, Pohjois-Haagan osalta 25.10.2022 klo 12.00 ja Vuotalon osalta 19.10.2022 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä Oulunkylän ja Pohjois-Haagan työväenopistojen siivouspalvelujen kilpailutuksessa saapui seitsemän (7) tarjousta: H A Team Oy, IC Siivous Info Controller Oy, LT Siivous Oy, Palmia Oy, Services Netto Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy.

Määräaikaan mennessä Kanneltalon, Maunulatalon ja Vuotalon työväenopistojen siivouspalvelujen kilpailutuksessa saapui kahdeksan (8) tarjousta: H A Team Oy, IC Siivous Info-Controller Oy, LT Siivous Oy, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Services Netto Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy.

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.1.2023 – 31.12.2023. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu tarjouspyynnön HEL 2022-009076 ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimussuhde osapuolten välillä syntyy vasta valittujen palveluntuottajien Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa allekirjoittamilla sopimuksilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL2021-013274, 14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0 %) asti.

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja