Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, minikilpailutus, yleisten alueiden ulkotilan toimintavälineet, Ruoholahdenpuiston leikkipaikka

HEL 2023-001100
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 7

YKSIKÖNJOHTAJAN PÄÄTÖS KOSKIEN YLEISTEN ALUEIDEN ULKOTILAN PUITEJÄRJESTELYN SISÄISTÄ MINIKILPAILUTUSTA RUOHOLAHDENPUISTON TOIMINTAVÄLINEISTÄ

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Ruoholahdenpuiston leikkipaikan toimintavälineiden toimittajiksi Oy J-Trading Ab:n, Kompan Suomi Oy:n ja Lappset Group Oy:n niiden 10.2.2023 antamien tarjouksien perusteella.

Hankinnan ennakoitu arvo on toimittajittain:
- Oy J-Trading Ab 4 260,00 euroa (alv 0 %)
- Kompan Suomi Oy 69 284,50 euroa (alv 0 %)
- Lappset Group Oy 2 146,00 euroa (alv 0 %).

Hankinnan ennakoitu yhteisarvo on 75 690,50 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja on tehnyt tilaukset.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaiselle.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osastot toteuttavat antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä pääosin kilpailutettuja aliurakoita ja hankintoja.

Tämä puitejärjestelyn mukainen minikilpailutus on tyypillinen toimintavälineitä koskeva hankinta. Hankittavat toimintavälineet ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilaamaan rakennuskohteeseen liittyviä toimintavälineitä ja ne rahoitetaan tilaajan kohteelle varaamista määrärahoista.

Yleisten alueiden ulkotilan toimintavälineiden puitejärjestelyssä on mukana kolme toimittajaa: Oy J Trading Ab, Kompan Suomi Oy ja Lappset Group Oy (Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta 28.4.2022, § 63).

Hankintayksikkö lähetti Ruoholahdenpuiston leikkipuiston toimintavälineitä koskevan tarjouspyynnön kaikille puitejärjestelyyn valituille urakoitsijoille 25.1.2023. Tarjouspyyntö on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 3.2.2023 klo. 12.00 mennessä. Hankinnan sisältöön ei tullut kysymyksiä.

Tarjoukset tuli toimittaa hankintayksikölle 10.2.2023 mennessä.

Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja, joka on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat kolme tarjoajaa:
Oy J-Trading Ab
Kompan Suomi Oy
Lappset Group Oy

Hankintayksikkö on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouksensa jättäneiden tarjoajien todettiin edelleen täyttävän tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset sekä toimittaneen pyydetyt asiakirjat ja selvitykset.

Hankintayksikkö on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja todennut niiden olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu on tehty Cloudia järjestelmässä ja päätös on tämän vertailun mukainen. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailuperusteena oli suunnitelman mukaisen välineen halvin hinta.

Oy J-Trading Ab:ltä hyväksyttiin ja valittiin välineryhmästä suunnitelman mukainen ja halvin väline nro 6.
Kompan Suomi Oy:ltä hyväksyttiin ja valittiin välineryhmistä suunnitelman mukaiset ja halvimmat välineet nro 1, 2, 3, 4, 5, 7a, 8, 9, 10, 12, 13, 14 ja 15.
Lappset Group Oy:ltä hyväksyttiin ja valittiin välineryhmistä suunnitelman mukaiset ja halvimmat välineet nro 7b, 11a ja 11b.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus/tilaus on tehty.

Lisätietojen antaja

Eila Hägg, Rakennuspäällikkö, puhelin: 09 310 70042

eila.hagg@hel.fi

Topi Kopakkala, Työnsuunnittelija, puhelin: 09 310 48398

topi.kopakkala@hel.fi

Päättäjä

Hannu Halkola
yksikönjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. 1 Tarjouspyyntö A
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. 2 Avauspöytäkirja
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. 3 vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.