Testisisältö

Hankinta, arkistoitavan ATJ-aineiston migraatio säilytysjärjestelmään, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-001111
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 5
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

ATJ-aineiston migraatio digitaaliseen säilytysjärjestelmään

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti hankkia ja tilata Twoday Finland Oy:ltä ATJ-asiakastietojärjestelmän migraatiotyötä. Migraatiotyössä ATJ-järjestelmän arkistointia edellyttävät asiakirjat konvertoidaan Helsingin kaupungin digitaaliseen säilytysjärjestelmään.

Migraatiotyön kokonaisarvo on 58 410 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin digitaalisen säilytysjärjestelmän sopimukseen H119-20, HEL 2020-013157. Säilytysjärjestelmästä järjestettiin kilpailutus 2020. Järjestelmä on hankittu Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille. Twoday Finland Oy:n tarjous hyväksyttiin kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Sopimuksen liitteessä 6 ”Tavoitetilan kuvaus” on kuvattu ATJ-järjestelmä yhtenä keskeisenä arkistoitavana järjestelmänä.

Arkistolaki säätelee muun muassa kunnallisia arkistonmuodostajia (Arkistolaki 23.9.1994/831, 1 §). Arkistolain mukaan arkistoon kuuluvat asiakirjat, jotka ovat saapuneet tai jotka ovat syntyneet arkistonmuodostajan toiminnan yhteydessä (Arkistolaki 23.9.1994/831, 6 §). Digitaaliseen säilytysjärjestelmään arkistoidaan kaikki Kanta-palvelun ulkopuolelle jäävät arkistointivelvoitteen alaisuudessa olevat asiakirjat.

ATJ-aineiston migraatiotyön hankinta digitaaliseen säilytysjärjestelmään pitää sisällään aineiston vastaanoton, tarkastuksen, arkistorakenteen luomisen, testauksen ja käyttöoikeuksien toteuttamisen.

Hankinnan kustannukset maksetaan Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan atk-investoinneista, digitaalisiin arkistoratkaisuihin varatusta määrärahasta.

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.

Lisätietojen antaja

Nina Huikuri, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 21636

nina.huikuri@hel.fi

Päättäjä

Tiina Mäki
hallintojohtaja