Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, asiakasmaksut ja laskutus, taloussihteeri

HEL 2023-001523
Henkilöstöasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 13
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Taloussihteerin viran täyttäminen

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti valita taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 021886) **********

Virantoimitus alkaa 1.4.2023 lukien.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 021886) on ollut julkisesti haettavana ajalla 16.1.2023 - 31.1.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa. Viran ensimmäinen sijoituspaikka on Asiakasmaksut ja laskutus - yksikössä.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (30.6.2021, § 90) mukaan taloussihteerin ottamisesta toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen päättää hallintojohtaja.

Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät asiakasmaksut ja laskutus - yksikössä.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä yhteistyötaitoja ja luettiin eduksi aikaisemman kokemuksen laskentatehtävistä, Effica -, Multiprimus - ja SAP -ohjelmien osaamisen ja englannin kielen taidon sekä erilaisten käyttöjärjestelmien hallintaa.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 59 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 47 hakijalla.

Hakemusten perusteella Teams-haastatteluun kutsuttiin 7 hakijaa.

Haastattelun suorittivat ajalla 10.2. – 16.2.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

Teams-haastattelujen perusteella yksilöhaastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, koska heillä oli erilaista asiakaspalvelukokemusta ja osoittivat kiinnostusta taloushallinnon tehtäviin: ********** **********

Haastattelun suorittivat ajalla 21.2.2023 asiakasmaksupäällikkö, kaksi taloussihteeriä ja talous- ja suunnittelujohtaja.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Taloussihteerin tehtävässä korostuu hyvät yhteistyötaidot, aikatauluissa pysyminen sekä harkintakyky.

Hallintojohtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valituille sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksen sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Lisätietojen antaja

Arja Juvonen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 41846

arja.juvonen@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hakijalista, työavain KASKO 05-159-22
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.