Hankinta, minikilpailutus, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen palvelukokonaisuuden johtoryhmävalmennus, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-001539
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Minikilpailutus, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen palvelukokonaisuuden johtoryhmävalmennus

Hankintapäällikkö

Päätös

Hankintapäällikkö päätti hyväksyä hinta- ja laatuvertailun pohjalta Ryhmittymä Yourmind Coaching Oy & Taiqu Accelerator Oy:n tarjouksen.

Toimeksiantosopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 4875,00 euroa, mikä maksetaan toimialan koulutusmäärärahoista.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin johdon valmennuspalveluita koskevaan puitesopimukseen H028-22 / HEL 2022-008722 (osa-alue 1, johtoryhmätyön valmennus).

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian

19.1.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön, joka on toimitettu sähköpostitse kaikille osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.1.2023 klo 12.00 ja määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta. Tarjouksen jättivät: Ryhmittymä Yourmind Coaching Oy & Taiqu Accelerator Oy, Flovio Oy, Tamora Oy ja Renesans Consulting Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu johdon valmennuspalveluita koskevan puitesopimuksen H028-22 / HEL 2022-008722 (osa-alue 1, johtoryhmätyön valmennus) yhteydessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Flovio Oy:n tarjousta. Tarjousten vertailuperusteena tarjouspyynnössä käytettiin arvolisäverotonta kokonaishintaa. Hinnan painoarvo tarjouspyynnössä oli 100 %. Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että tarjoajat antavat valmennukselle kokonaishinnan. Flovio Oy ei antanut tarjouksessaan vertailukelpoista kokonaishintaa, sillä Flovio Oy antoi kokonaishinnan valmennukselle käyttäen hintojen vaihteluväliä, eikä hankintayksikkö näin ollen pystynyt käyttämään Flovio Oy:n tarjoamaa hintaa vertailussa. Tarjouspyynnön mukaan tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida tarjousvertailussa. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Flovio Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (hinta 100%). Vertailun maksimipisteet ovat 100.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Ryhmittymä Yourmind Coaching Oy & Taiqu Accelerator Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Hankintapäällikkö päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394)

Lisätietojen antaja

Mari Suoja, Seniorikonsultti, puhelin: (09) 310 39416

mari.suoja@hel.fi

Päättäjä

Kari Salovaara
hankintapäällikkö