Hankinta, sähkökäyttöinen linja-auto, Stadin ammattiopisto

HEL 2023-001643
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 38

Sähkökäyttöisen linja-auton hankinta stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2023

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatus- ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että stadin ammatti- ja aikuisopistolle hankitaan sähkö käyttöinen linja-auto Scania oy:ltä

Hankinnan ennakoitu arvo oli 470 000 (alv 0%).

Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa ammatillisen koulutuksen päällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 9.3.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-001643 Sähköisen linja-auton hankinta stadin ammattiopiston käyttöön.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja hankinta on EU-kynnysarvo ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus sähköisessä HILMA - ilmoituskanavassa 6.3.2023, www.hankintailmoitukset.fi ja Tenders Electronic Daily (TED) ilmoituskanavassa 10.03.2023

Määräajan päättymiseen mennessä saatiin yksi (1) tarjous Scania Suomi Oy:ltä. Tarjous täytti asetetut soveltuvuus vaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen

Hankintaan kuluu lisäpalveluna mahdollisuutena tilata laiteeseen takuuhuoltoon kuulumattomien korjaukset ja huollot tarjoajan ilmoittaman lisäpalveluhinnaston mukaisesti. Takuuaika on ajoneuvossa kaksi vuotta (24) kuukautta.

Tarjouskilpailu käytiin hankintapäätöksen liitteenä (1) olevan tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan soveltuvuus on tarkastettu tarjouskilpailussa vaaditulla ESPD (European Single Procurement Document) lomakkeella ja tarjouspyynnössä kohdassa "muut ehdot".

Tarjouspyyntöön tarjouksen jättänyt tarjoaja täytti tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjotussa kohteessa on pitänyt täyttyä. Tarjouspyynnössä asetetussa määräajassa saapunut tarjous on tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankinnan vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan maksimipisteet ovat 80 pistetä ja pisteytettävien laatutekijöiden maksimipisteet olivat 20 pistettä. Hankinnan kokonaispisteet olivat 100 pistettä. Laadusta saatavat kokonaispisteet jakautuivat seuraavasti:

-Lyhyimmän toimitusajan ilmoittanut tarjoaja sai 5 pistettä
-Lyhyimmän huollon/korjauksen saatavuuden ilmoittanut tarjoaja
sai 5 pistettä
-Mikäli linja-auton korikehikko on alumiiniprofiilinen tai ruostumatonta terästä, niin sai tarjoaja 5 pistettä.
-Pisimmän takuuajan ilmoittanut tarjoaja sai 5 pistettä

Tarjousvertailua ei suoritettu, sillä hankinnan soveltuvuusvaatimuksien täyttäneitä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia saapui tarjouskilpailuun vain yksi (1) kappale. Tarjouksen jättänyt tarjoaja sai tarjouskilpailussa 100 pistettä.

Sopimuksen teko

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä toimittaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus osapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuotteet tulee olla toimitettuna käyttäjälle viimeistään 29.12.2023 käyttökuntoisena.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL2021-013274,14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0%)
asti.

Lisätietojen antaja

Sampsa Pentsinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36778

sampsa.pentsinen@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja