Hankinta, kokonaisurakka, uudisrakennus, Päiväkoti Pelimanni ja Päiväkoti Tiuku

HEL 2023-001734
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 141

LPK Pelimannin ja Tiukun rakentamisen kokonaisurakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Arkta Rakennuskultti Oy:n antaman hinnaltaan halvimman tarjouksen LPK Pelimannin ja Tiukun rakennusteknisistä töistä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 8 251 000,00 euroa.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilat -palvelun hankeyksikön tiimipäällikön käyttämään urakoissa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 21.08.2023 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilat-palvelun hankeyksikön tiimipäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvan urakkasopimuksen, tiimipäällikön allekirjoittamaan lisä- ja muutostyötilaukset ja muut velvoitteet sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakat.

Päätös tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

LPK Pelimannin ja Tiukun hankkeesta 17.6.2021 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 22.9.2021 (279 §) siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 2 260 brm2 ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 10 159 000 euroa huhtikuun 2021 hintatasossa.

Kustannukset

Koko hankkeen urakkavaiheen (UKA 21.08.2023) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa heinäkuu 2023 arvonlisäverottomina yhteensä 10 963 831 euroa, joka on sama kuin indeksikorjatun hankesuunnitelman enimmäishinta.

Tarjouspyyntömenettely

Hankinta on kilpailutettu EU-menettelyn mukaisesti sisältäen myös LVIAS-työt käyttäen avointa hankintamenettelyä.

Urakkakilpailu on julkaistu sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 22.02.2023.

Urakkatarjoukset

Kokonaisurakan töistä jätti neljä urakoitsijaa hyväksyttävän arvonlisäverottoman tarjouksen:

Arkta Rakennuskultti Oy 8 448 000,00 euroa
Kymppirakenne Oy 10 144 441,00 euroa
NCC Suomi Oy 10 090 000,00 euroa
Peab Oy 8 820 000,00 euroa

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Avoimessa hankintamenettelyssä saadut urakkatarjoukset ylittivät kaupunginhallituksen 17.06.2021 § 60 hyväksymän hankkeen enimmäishinnan. Hankintamenettelyä jatkettiin siirtymällä neuvottelumenettelyyn 06.06.2023 § 8 päätöksellä. Neuvottelumenettelyyn kutsuttiin kaikki tarjouksen jättäneet urakoitsijat.

Ensimmäisen neuvottelukierroksen jälkeen kokonaisurakan töistä jätti neljä urakoitsijaa hyväksyttävän arvonlisäverottoman tarjouksen:

Arkta Rakennuskultti Oy 8 228 000,00 euroa
Kymppirakenne Oy 9 444 441,00 euroa
NCC Suomi Oy 9 465 000,00 euroa
Peab Oy 8 401 233,00 euroa

Päätöksellä 03.07.2023 § 11 neuvottelumenettelyä jatkettiin kahden edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa. Heidän kanssaan käytyjen neuvottelujen jälkeen julkaistiin lopullinen tarjouspyyntö 14.08.2023.

Lopulliseen tarjouspyyntöön kokonaisurakan töistä jätti kaksi urakoitsijaa hyväksyttävän arvonlisäverottoman tarjouksen:

Arkta Rakennuskultti Oy 8 251 000,00 euroa
Peab Oy 8 520 000,00 euroa

Aikataulu

Työ on suunniteltu aloitettavaksi syyskuu/2023 ja valmistuvaksi joulukuu/2024.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2023 – 2032 vuosina 2022-2024 toteutettavana hankkeena.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tekninen johtaja voi tehdä hankesuunnitelmiin perustuvia hankintoja kaupunginvaltuuston, -hallituksen tai kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston hyväksymissä hankesuunnitelman enimmäisarvoa koskevissa rajoissa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Teemu Aronen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 23221

teemu.aronen@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio UKA 21.8.2023 Lpk Pelimanni ja Tiuku
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.