Avustuksen myöntäminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, liikuntapalvelukokonaisuus, tapahtuma-avustukset vuodelle 2023

HEL 2023-001908
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 22
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tapahtuma-avustusten 2023 myöntäminen

Liikuntapalvelupäällikkö

Päätös

Liikuntapalvelupäällikkö päätti myöntää tapahtuma-avustuksina
7 000 euroa seuraaviin tapahtumiin:

Hakija
Tapahtuma
Haettu   euroa
Myönnetty euroa
Borz Promotion
F2F Event
8 000
0
Drumsö Idrottskamrater Dicken rf
Dicken cup 2023
1 000
0
Drumsö Idrottskamrater Dicken rf
Midnight Run Helsinki 2023
10 000
6 000
EräViikingit ry
KWMC-turnaukset
6 000
0
Pallokerho-35 ry
JUNIORIAPUTURNAUS
1 500
1 000
 
Yhteensä
26 500
7 000

Tapahtuma-avustusta ei myönnetä seuraaville hakijoille:

  • Borz Promotionin avustushakemukselle ’F2F Event’, sillä avustuksen ei katsota olevan tarpeellinen.
  • Dicken Idrottskamrater Dicken rf:n hakemukselle ’Dicken cup 2023’, sillä tapahtuman katsotaan olevan lajin sisäistä kilpailutoimintaa.
  • EräViikingit ry:n hakemukselle ’KWMC-turnaukset’, sillä tapahtuman katsotaan olevan lajin sisäistä kilpailutoimintaa.

Avustustoiminnassa on otettu huomioon valtiontukisääntely ja avustuksen kilpailuvaikutukset. Avustamisen ei katsota vaikuttavan jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, koska palveluja tuotetaan ensi sijassa paikallisille asukkaille rajatulla alueella jäsenvaltiossa.

Tapahtuma-avustus maksetaan yhdessä erässä tapahtumajärjestäjälle, kun liikuntapalveluun on toimitettu tapahtumasta vapaamuotoinen selvitys ja lopullinen talouden toteuma. Selvitys tulee toimittaa osoitteeseen liikunta.avustukset@hel.fi kahden (2) kuukauden sisällä tapahtuman järjestämisestä tai päätöksen saamisesta, kuitenkin niin että marras - joulukuun tapahtumiin myönnettyjen avustusten selvitykset on toimitettava viimeistään 31.12.2023. Jos selvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, avustusmäärärahat menevät uudelleen jakoon.

Mikäli avustuksen saaja on velkaa kaupungille, kuitataan myönnetystä avustuksesta kaupungin perimiskelpoinen saatava avustuksen saajalta.

Päätöksen perustelut

Tapahtuma-avustuksia myönnetään ympäri vuoden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaoston osittaman (24.1.2023, § 3) määrärahan puitteissa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaosto päätti kokouksessaan 6.10.2022, § 22 perusteet, joilla tapahtuma-avustusta voidaan myöntää.

Tapahtuma-avustusta myönnetään Helsingin kaupungin alueella järjestettäviin liikuntatapahtumiin, jotka liikuttavat helsinkiläisiä ja monipuolistavat kaupungin tapahtumatarjontaa. Avustuksen myöntämisessä painotetaan seuraavia kriteereitä:

  • laajuus ja näkyvyys Helsingin kaupunkikuvassa
  • lapsille ja/tai nuorille kohdennetut tapahtumat
  • uusien henkilöiden innostaminen arkiaktiivisuuden sekä omaehtoisen tai ohjatun liikunnan pariin
  • sesonkiajattelu eli eri vuodenaikoina järjestettävät tapahtumat
  • avustettavien tapahtumien alueellisuus eri puolilla Helsinkiä
  • tapahtumien monimuotoisuus lajien näkökulmasta
  • tapahtuman vastuullisuus ekologisesta, ekonomisesta ja sosiaalisesta näkökulmasta:
    • tapahtumajärjestämisessä huomioidaan ympäristöasiat
    • osallistumismaksu/maksuttomuus mahdollistaa mahdollisimman monen osallistumisen tapahtumaan
    • vaikutus yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämiseen
    • osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistäminen

Avustettavat kilpailutapahtumat voivat olla korkeintaan lajiliittojen alaisia, nuorten kansallisen tason kilpailuja (SM). Seuraavia tapahtumia ei avusteta: liikuntaseuran normaalia kilpailutoimintaa, liikuntaseuran sisäisiä ja paikallisia tapahtumia sekä leiri- tai kurssitoimintaa, aikuisten kansallisia arvokilpailuja (SM) tai aikuisten kansainvälisiä arvokilpailuja (PM, EM ja MM).

Avustus on harkinnanvarainen. Tapahtuma-avustuksen suuruuteen vaikuttavat hakijan omat varat, avustettavasta toiminnasta saatavat tulot sekä muut ulkopuoliset rahoitusmahdollisuudet (esim. julkinen tuki). Hyväksyttäviä kuluja ovat tapahtuman järjestämiseen liittyvät kulut, kuten tilamaksut, viestintä/markkinointikulut sekä tapahtumaan liittyvät työntekijäkulut.

Yhtä tapahtumaa kohden voidaan myöntää vain yksi avustus. Harkinnanvaraisesti samalle tapahtumajärjestäjälle voidaan myöntää avustusta useampaan tapahtumaan vuoden aikana.

Tapahtuma-avustusta saa käyttää ainoastaan tapahtumasta aiheutuviin kuluihin. Avustuksen myöntäminen edellyttää, että avustusta haetaan ennen tapahtumaa. Avustus maksetaan tapahtumajärjestäjälle loppuraportin toimittamisen jälkeen.

Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Helsingin kaupunkistrategiassa valtuustokaudella 2021–2025 todetaan, että Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Kulttuurin ja vapaa-ajan avustuksilla rakennetaan demokraattista ja elinvoimaista kaupunkia. Avustukset edistävät helsinkiläisten hyvinvointia ja terveyttä. Avustuksin edistetään YK:n Agenda 2030 tavoitteita. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan avustuksilla: vahvistetaan kansalaisyhteiskuntaa, vahvistetaan helsinkiläisten osallisuutta ja yhdenvertaisuutta, tuetaan monipuolista kulttuurin ja vapaa-ajan tarjontaa, parannetaan helsinkiläisten mahdollisuuksia merkitykselliseen elämään, edistetään ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurillisesti kestävää toimintaa. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14.12.2021, § 202)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen 15.3.2022, § 47 mukaan avustuksia ei myönnetä tahoille, joihin kohdistuu Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita. Avustuksensaaja ei myöskään saa asettaa avustusvaroja sellaisten tahojen saataville tai hyödynnettäväksi, joihin kohdistuu avustuksensaajaa tai Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan liikuntajaosto päätti kokouksessaan 6.10.2022, § 21 päätösvallan delegoimisesta tapahtuma-avustuksen jakamisessa liikuntapalvelupäällikölle vuonna 2023.

Lisätietojen antaja

Janne Rissanen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 37159

janne.rissanen@hel.fi

Päättäjä

Tuuli Salospohja
liikuntapalvelupäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)