Tutkimuslupa, Työn kuormittavuus Helsingin työllisyyspalveluissa

HEL 2023-002641
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 5
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimusluvan myöntäminen tutkimukseen ”Työn kuormittavuus Helsingin työllisyyspalveluissa”

Työllisyysjohtaja

Päätös

Työllisyysjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Humanistisen ammattikorkeakoulun tutkimukselle ”Työn kuormittavuus Helsingin työllisyyspalveluissa” päätöksen perusteluissa tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuslupa koskee touko-kesäkuussa 2023 Helsingin kaupunginkanslian työllisyyspalveluiden yksikössä toteutettavia työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden teemahaastatteluita, joihin osallistuvat asiantuntijat antavat suostumuksensa osallistua opinnäytetyöhön. Tutkimuksessa ei käsitellä tai kerätä erityisiä henkilötietoryhmiä sisältäviä tietoja, ja haastateltavia ohjeistetaan haastattelun alussa, ettei tällaisia tietoja tule tuoda ilmi vastauksissa.

Lisäksi aineiston analyysivaiheessa käytetään tausta-aineistona työllisyyspalveluissa kesäkuussa 2023 tehtävän fiilismittaus-kyselyn koko henkilöstölle julkaistavaa tuloskoostetta. Henkilöstökyselyn tulokset jaetaan koko henkilöstölle anonymisoituna koosteena ja näitä valmiiksi analysoituja tuloskoosteita on mahdollista käyttää myös opinnäytetyön tausta-aineistona. Tuloksia ei julkaista opinnäytetyön osana, eikä yksittäisiä tuloksia käsitellä opinnäytetyössä, vaan ainoastaan sen tausta-aineistona. Mahdolliset tulosten pohjalta tehdyt tausta-aineistot tulee tuhota viimeistään opinnäytetyön valmistuttua.

Opinnäytetyötutkimushankkeen tavoitteena on saada tietoa Helsingin työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun asiantuntijoiden työn psykososiaalisesta ja eettisestä kuormittavuudesta. Lisäksi työssä selvitetään, mitkä keinot vähentävät työn kuormitusta ja auttavat työstä palautumista. Tutkimuksen teema on ajankohtainen ja tuo tarvittavia työkaluja organisaation käyttöön työn kuormittavuuden ehkäisemiseksi.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

- Tutkimuksessa saatuja tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tutkimuksen yhteydessä saatuja tietoja koskee vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus.

- Tutkija sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain 1050/2018 sekä muun lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.

- Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkija sitoutuu ilmoittamaan yhteyshenkilölle viipymättä, mikäli saa tiedon tutkimukseen kuuluvien henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

- Tutkija sitoutuu noudattamaan tutkimusluvan myöntäjän antamia ohjeita aineiston keruusta ja käsittelystä. Tutkimusaineisto hävitetään opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen ja tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen.

- Kaikkien niiden henkilöiden, jotka käsittelevät salassa pidettäviin asiakirjoihin tai henkilörekistereihin sisältyviä tietoja, on annettava sitoumus joko tällä lomakkeella tai saman sisältöisenä erillisellä liitteellä.

- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.

- Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan sovitulle yhteyshenkilölle.

Lisätietojen antaja

Karoliina Ruuskanen, HR-päällikkö, puhelin: 09 310 25277

karoliina.ruuskanen@hel.fi

Päättäjä

Annukka Sorjonen
työllisyysjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.