Hankinta, esihenkilörekrytointien kevytarviointityökalu, kaupunginkanslia

HEL 2023-003304
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 19

Pienhankinta, esihenkilörekrytoinneissa käytettävä kevytarviointityökalu

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti hyväksyä Talogy Finland Oy:n (0827533-2) tarjouksen kaupungin esihenkilörekrytointien tukena käytettävästä kevytarviointityökalusta vuodelle 2023 (optiovuodet 1+1). Tarjous sisältää myös työkalun käyttöön liittyvän käyttöönottokoulutuksen. Samalla henkilöstöjohtaja valtuuttaa Henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus sopijaosapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ensimmäiselle sopimusvuodelle ja kahdelle optiovuodelle on yhteensä noin 30 000 euroa. Hankittavan työkalun käyttöön liittyvät kustannukset maksetaan siitä Helsingin kaupungin yksiköstä, johon esihenkilörekrytointi kulloinkin kohdistuu. Käyttöönottokoulutuksen kustannus maksetaan kaupunginkanslian henkilöstöosaston rekrytointiin varatusta budjetista (sisäinen tilaus 1836300006).

Tilaukset tehdään sopimuskaudella ilmenevien yksikkökohtaisten ja yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 17.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön. Tarjouspyyntö lähetettiin 17.2.2023 sähköpostitse kolmelle tarjoajalle: AON Assessment (Finland) Oy, Clevry Oy ja Talogy Finland Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.3.2023 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: AON Assessment (Finland) Oy, Clevry Oy ja Talogy Finland Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hintavertailu

Tarjoja AON Assessment (Finland) Oy: Hinta per arviointi 39 e, kertaluontoinen käyttöönottokoulutus 2 900 e

Tarjoaja Clevry Oy: Hinta per arviointi 45 e, kertaluontoinen käyttöönottokoulutus 750 e

Tarjoaja Talogy Finland Oy: Hinta per arviointi 20 e, kertaluontoinen käyttöönottokoulutus 1500 e

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Talogy Finland Oy.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Henkilöstöjohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 22.08.2022 § 154.

Lisätietojen antaja

Riitta Hellman, asiantuntija, puhelin: 09 310 32950

riitta.hellman@hel.fi

Päättäjä

Nina Gros
henkilöstöjohtaja