Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, siivouspalvelut, Stoa 1.1.2024 alkaen, kulttuurin ja vapaa-ajantoimiala

HEL 2023-004825
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 34

Siivouspalvelut, Stoa kulttuurikeskus, kirjasto, nuorten toimintakeskus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä Palmia Oy:n tarjouksen Stoan kulttuurikeskuksen, kirjaston ja nuorten toimintakeskuksen siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi ajalle kokonaistaloudellisesti edullisimpana 1.1.2024 alkaen.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2025 – 31.12.2025 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2026 – 31.12.2027. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 300 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden DPS dynaamiseen hankintajärjestelyyn H010-21/HEL 2021 - 008058, jonka hankintapäätös on tehty 3.9.2021. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 29.5.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004825. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille DPS dynaamiseen järjestelyyn (Siivouspalvelut) 29.5.2023 mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.8.2023 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta: H A Team Oy, Helsingin Siivous 10 Oy, IC Siivous Info Controller Oy, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu DPS dynaamisen hankintailmoituksen H010-21/HEL 2021-008058 liittymisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, siten että hintavertailu 40 ja laatuvertailu 60 pistettä. Laadullisissa vertailuperusteissa vertailtiin esihenkilön referenssikokemusta, työllistämisehdon käyttöönottoa ja arvioitiin työhyvinvointia.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen antoi Palmia Oy. Palmia Oy:n tarjous on hinnaltaan halvin. Laatutekijöissä Palmia Oy:n esihenkilön referenssi ja työllistämisehdon käyttöönotto oikeuttivat täyteen pistemäärään. Työhyvinvoinnin arvioinnissa Palmia Oy:n oikeutti täyteen pistemäärään, koska arviointi tapahtuu aktiivisesti, eri sykleissä ja työhyvinvointia seurataan laajasti ja niitä käsitellään eri ryhmissä ja kokoonpanoissa.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä 1. Koska vertailuperusteet sisältävät liikesalaisuutena pidettäviä seikkoja, annetaan tarkemmat arviointiperusteet työhyvinvointiin liittyen vain oman toiminnan osalta ja pyydettäessä.

Lisätietojen antaja

Antti Sarpo, johtaja, puhelin: 09 310 21689

antti.sarpo@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Päättäjä

Kirsti Laine-Hendolin
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko 449241
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.