Hankinta, varhaiskasvatus, viestintäpalvelu, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-005251
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 37

Varhaiskasvatukseen liittyvän viestintäpalvelun hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia viestintäpalvelua varhaiskasvatuksen viestintään Ellun Kanat Oy:ltä, joka on kaupungin puitesopimuskumppani. Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on noin 33 000 euroa (alv 0%). Hankintaan kuuluu varhaiskasvatuksen sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelmat sekä edunvalvontaviestinnän suunnitelma.

Päätöksen perustelut

Sisäisen viestinnän suunnitelmalla halutaan vahvistaa henkilöstön tietoisuutta tehdyistä ja käynnissä olevista toimenpiteistä, joita toimiala on tehnyt varhaiskasvatusalan vetovoiman parantamiseksi. Ulkoisessa viestinnässä halutaan hankinnan avulla tuoda esiin proaktiivisemmin varhaiskasvatuksen toimintaa.

Koska kyseessä on lyhytaikainen sisäisen viestinnän ja ulkoisen viestinnän erityistilanteiden viestinnällinen työ, on tarkoituksenmukaista hankkia tähän ulkopuolista apua. Ellun Kanat Oy on aiemmin toimittanut viestintäpalvelua liittyen esimerkiksi leikkipuistojen sulkemiseen liittyvään viestintään, kun toimialan viestinnänpalvelun omat resurssit ovat olleet muissa akuuteissa tehtävissä. Koska he tuntevat toimialan tilanteen, he pystyvät nopeimmin auttamaan sisäisen ja ulkoisen viestinnän sekä varhaiskasvatuksen edunvalvontaan liittyvässä viestinnässä kevään 2023 aikana.

Toimialalla on hyvä kokemus aiemmasta yhteistyöstä Ellun Kanojen kanssa. Ellun Kanoilla on hyvä Helsingin kaupungin ja myös kasvatuksen ja koulutuksen toimialan erityispiirteiden tuntemus ja ymmärrys. Ellun Kanat Oy:llä on Helsingin kaupungin kanssa voimassa oleva puitesopimus (H019-21, HEL 2021-004943) viestintäpalveluista.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).

Lisätietojen antaja

Hanna-Kaisa Talvensaari, viestintä- ja markkinointipäällikkö, puhelin: 09 310 15964

hanna-kaisa.talvensaari@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja