Tutkimuslupa, Tilavarauspalvelun tiedolla johtamisen työkalun yhteiskehittäminen

HEL 2023-005384
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 11
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa: Tilavarauspalvelun tiedolla johtamisen työkalun yhteiskehittäminen -opinnäytetyötä varten

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Tilavarauspalvelun tiedolla johtamisen työkalun yhteiskehittäminen -opinnäytetyötä varten. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.

Päätöksen perustelut

Opinnäytetyö on yhteiskehittämisprojekti, jonka aikana suunnitellaan Power BI näkymiin perustuva työkalu tilavarauspalvelun kehittämisen ja tiedolla johtamisen tarpeisiin. Kehittämistyö tehdään Helsingin kaupungin kaupunkiyhteisen tilavarauspalvelun tiedolla johtamisen ja datan hyödyntämisen kehittämiskokonaisuuteen.

Tutkimusaineistona käytetään kulttuurin ja vapaa-ajan henkilökunnan haastatteluiden ja työpajojen dokumentaatiota ja tilavarauspalvelun kehittämisvaiheen dokumentaatiota ja selvityksiä. Lisäksi käytetään tilavarauspalvelu Varaamon dataa ilman henkilötietoja. Opinnäytetyössä ei julkaista palveluun liittyvä varaustietoja.

Tutkimusaineisto suojataan luvatonta käsittelyä vastaan käyttäjätunnuksella ja tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista kaksi kappaletta korvauksetta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan arkistoon ja sen palvelun yhteyshenkilölle, mistä aineisto on kerätty. Raportin voi toimittaa sähköpostilla lisätiedot kohdassa mainittuihin osoitteisiin.

Lisätietojen antaja

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Marika Westman, ts. yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 71574

marika.westman@hel.fi

Päättäjä

Petteri Huurre
vs. hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k, Tietosuojalaki 29 §
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.