Hankinta, Madeiranaukion taideteoksen rakentaminen, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-005452
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 26

Madeiranaukion taideteoksen rakentaminen, urakoitsijan valinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi GRK Suomi Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että GRK Suomi Oy:n kanssa tehdään Madeiranaukion taideteoksen rakentamista koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 187 000 euroa (alv 0 %).

Yksikön päällikkö sulki VM Suomalainen Oy:n tarjouskilpailusta, koska VM Suomalainen Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Yleistä rakennuskohteesta

Hankinnan kohteena on Litorinameren kalastajat taideteoksen kaksi Jätkäsaareen Madeiranaukiolle asennettavaa venettä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 5.5.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-005452. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 5.5.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Kustannukset

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous 187 000 euroa ylittää suunnitteluvaiheen kustannusarvion 125 000 euroa noin 50 %.

Työ rahoitetaan Helsingin kaupungin talousarvion kohdasta 8 08 02 02 Projektialueiden infrarakentaminen, Länsisataman kadut.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 5.6.2023 klo 13:00 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa:

GRK Suomi Oy
187 000 euroa
Silvertek Oy
221 200 euroa

VM Suomalainen Oy suljetaan tarjouskilpailusta, koska yrityksen referenssi ei täytä asetettuja vaatimuksia.

Muut saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tilaajan asettamat vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

1. Liikevaihdon kolmelta viimeksi vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 125 000 euro/tilikausi (tilikauden pituus 12kk). Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, osakas yritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.

2. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa. Työhön valitun tarjoajan on toimitettava tarjouspyynnön mukaisesti tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolisista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) eli tilaajavastuulain mukaisesti suomenkieliset selvitykset rakennuttajalle. Vastuu Group Oy:n yritysportaalin yritysraportti sekä tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta, mikäli tilinpäätöstiedot eivät ole Vastuu Group-yritysraportissa mukana tai vastaavat tiedot erikseen pyydettäessä.

3. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos tarjoajan taloudellinen tilanne on viimeisimmän tilinpäätöksen mukaan sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla A tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

1. Tarjoajalla tulee olla työmaalla vastuullinen työnjohtaja. Tarjoajan vastuullisella työnjohtajalla tulee olla vähintään rakennusmestarin koulutus. Tarjoajan vastuullisen työnjohtajalla tulee olla kolme (3) vuotta kokemusta valmistumisen jälkeen ja tyydyttävä suomen kielen taito.

2. Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssi viimeisen viiden (5) vuoden ajalta hankintailmoituksen ilmoituspäivämäärästä lukien metallisesta julkisten tilojen/-alueiden tilataideteoksesta.

3. Taideteokset rakennetaan liitteenä olevien piirustusten mukaan.

4. Helsingin kaupunki noudattaa toiminnassaan kaupunginhallituksen 28.10.2019 hyväksymiä kaupungin eettisiä periaatteita. Urakoitsija sitoutuu omassa toiminnassaan noudattamaan Helsingin kaupunginhallituksen 28.10.2019 hyväksymiä eettisiä periaatteita. Tarjoajan tulee sisällyttää vastaavat periaatteet aliurakoitsijoita koskeviin tarjouspyyntöihinsä.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki GRK Suomi Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tomi Laine, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39762

tomi.m.laine@hel.fi

Päättäjä

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. GRK Suomi Oy:n tarjous 5.6.2023
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.