Hankinta, työllisyysneuvontapalvelu kansainvälisille osaajille, kaupunginkanslia

HEL 2023-005590
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 20

Hankinta, työllisyysneuvontapalvelu kansainvälisille osaajille

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Y4 Works Oy:n (2978296-6) tarjouksen kansainvälisille osaajille suunnatun työllisyysneuvontapalvelun hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.6.2023 – 30.9.2023.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 19 000 euroa.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kotoutumisen tuen hankkeeseen New in Helsinki osoitetuista määrärahoista (talousarvion kohdasta 14001, Maahanmuutto 18172000, sisäinen tilaus 1817200018).

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston maahanmuuttojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankinnan toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Työllisyysneuvontapalvelu tarjoaa kansainvälisille osaajille matalan kynnyksen palvelun, josta saa nopeasti ensi vaiheen neuvontaa ja palveluohjausta ja jossa autetaan sopivien työllistymiseen tähtäävien palveluiden piiriin pääsemistä. Työllisyysneuvontapalvelu täydentää Helsingin kaupungin koordinoiman International House Helsingin palveluvalikoimaa ja on osa vieraskielisen etäneuvonnan palvelumallia.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankinta toteutettiin kevyesti toteutetulla tarjouskilpailulla.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 25.4.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle (3) organisaatiolle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.5.2023. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Arffman Finland Oy ja Y4 Works Oy.

Molemmat tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Molemmat saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjouspyynnön mukaan palvelun määrän painoarvo on 25 % ja laadun 40 %. Laadun osalta arvioitiin toteuttamissuunnitelma. Lisäksi referenssien painoarvo on 25 % ja hinnan 10 %.

Tarjousten vertailu pisteytyksineen on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2).

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin laatuvaatimuksiin vastasi Y4 Works Oy:n tarjous.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 25.4.2023 § 65.

Lisätietojen antaja

Kaisa Ojala, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 31593

kaisa.ojala@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Glenn Gassen
maahanmuuttojohtaja