Yhteistyösopimus, tapahtumayhteistyö vuodelle 2023, Helsinki Samba Carnaval -tapahtuma, keskushallinto, kaupunginkanslia

HEL 2023-005813
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 31

Helsinki Samba Carnaval -tapahtuman järjestämistä koskeva yhteistyösopimus vuodelle 2023

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Helsinki Samba Carnaval välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 5.–11.6.2023 järjestettävää Helsinki Samba Carnaval -tapahtumaa. Sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 10 000 euroa. Rahoitus jakautuu Helsinki Samba Carnaval -tapahtumassa turvallisuuskuluihin ja liikenteenohjauskuluihin. Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2023 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumerolla 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteisiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Helsinki Samba Carnaval on vuosittain järjestettävä perinteikäs viikon mittainen karnevaalitapahtuma, joka järjestetään 5.–11.6.2023. Tapahtuman omistaa Suomen Sambakoulujen Liitto ry. Tapahtumaan tulee vuosittain tuhansia osallistujia ja kymmeniä tuhansia katsojia helsinkiläisten lisäksi ympäri Suomen ja ulkomailta. Päätapahtumapäivä kerää yleisöä noin 35 000–40 000. Lisäksi tapahtumaa seurataan laajasti myös internetin välityksellä.

Helsinki Samba Carnavalia on järjestetty vuodesta 1991 asti. Tapahtuma on kasvanut vuosien saatossa sambaajien omasta yhden päivän kulkuetapahtumasta viikon kestäväksi koko kansan karnevaaliksi, jossa on näyttävien karnevaalikulkueiden lisäksi paljon monipuolista ja laadukasta ohjelmaa. Tapahtumaa kehitetään edelleen kansainvälisemmäksi.

Lisätietojen antaja

Anni Kostamovaara, markkinointisuunnittelija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Samba Carnaval 2023 yhteistyösopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Samba Carnaval yhteistyösopimuksen liite
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.