Hankinta, lääkekaapit ja lääkejääkaapit, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-005969
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 246

Lääkekaapit ja lääkejääkaapit

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä lääkekaappien ja lääkejääkaappien toimittajaksi Lääkintäväline Oy:n (2798295-6).

Valinta on tehty tarjousvertailun (liite 1) mukaisesti.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 900 000 euroa. Suunniteltu sopimuskausi on 12.12.2023–11.12.2026. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan lääkekaappeja ja lääkejääkaappeja hankitaan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen siltä osin, että toimittajan tulee toimittaa tarjoajille asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaiset lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle hankittavat lääkekaapit ja lääkejääkaapit. Hankinnan kohde koostuu kahdeksasta osa-alueesta:

Osa-alue 1: Lääkejääkaapit, tilavuus 60-80 litraa, lattialla pidettävät mallit
Osa-alue 2: Lääkejääkaapit, tilavuus 60-80 litraa, pöydällä pidettävät/upotettavat mallit
Osa-alue 3: Lääkejääkaapit, tilavuus 170-180 litraa
Osa-alue 4: Lääkejääkaapit, tilavuus n. 300 litraa, kaksi kylmäkoneistoa
Osa-alue 5: Lääkekaappi, tilavuus 170-200 litraa
Osa-alue 6: Lääkekaappi alakaapilla, tilavuus n. 300 litraa
Osa-alue 7: Lääkekaappi vetolaatikostolla, tilavuus n. 300 litraa
Osa-alue 8: Yhdistelmäkaappi (lääkejääkaappi + lääkekaappi), tilavuus n. 300 litraa

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), myöhemmin hankintalaki, tarkoittaman EU-kynnysarvon. Hankintaa varten järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa, osoitteessa hankintailmoitukset.fi 17.10.2023 julkaistulla hankintailmoituksella.

Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin tarjoajien soveltuvuudelle sekä hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjouskilpailua koskevia lisätietokysymyksiä 26.10.2023 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Hankintayksikkö sai määräaikaan mennessä yhteensä 11 kysymystä, joihin vastattiin 31.10.2023.

Tarjouskilpailussa tarjoajien oli mahdollista jättää tarjous yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytty.

Tarjoukset tuli jättää 20.11.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät osa-alueisiin 1-8 seuraavat kaksi (2) tarjoajaa:
Labo Line Oy (0918872-4)
Lääkintäväline Oy (2798295-6)

Tarjoukset avattiin 20.11.2023 sähköisestä järjestelmästä.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintayksikkö on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) edellyttämät selvitykset ja rikosrekisteriotteet tarkastetaan valituilta tarjoajilta ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kokonaisuudessaan kaikki tarjoukset täyttivät tarjouksille asetetut kelpoisuusehdot. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjotut tuotteet täyttivät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteena oli hankintalain (1397/2016) 93 § mukainen kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli halvin hinta. Hinnan painoarvo on 100 %. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Kaikkiin osa-alueisiin (1-8) valittiin toimittajaksi Lääkintäväline Oy.

Sopimus

Suunniteltu sopimuskausi on 12.12.2023–11.12.2026. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Osapuolia sitovat sopimukset eivät synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun hankinnasta on tehty sopimukset valitun toimittajan kanssa. Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Toimivaltaperuste

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 24.10.2023 § 216.

Lisätietojen antaja

Lotta Kauppila, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 78727

lotta.kauppila@hel.fi

Päättäjä

Leena Turpeinen
Vs. sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja