Avustuksen myöntäminen, nuorisopalvelut, projektiavustukset 2023, Pääkaupunkiseudun cosplay ry

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Projektiavustusta myönnetään varhaisnuoriso- ja nuorisojärjestöille tai nuorten toimintaryhmille, jonka jäsenistä ja aktiivisesti toimintaan osallistuvista 2/3 on 7–28-vuotiaita helsinkiläisiä. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Rekisteröimättömältä varhaisnuorisoyhdistykseltä ja nuorisoyhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Nuoriso-osastolla tms. pitää siis olla oma kustannuspaikka kirjanpidossa ja talousarviossa sekä sen toiminnan tulee näkyä myös yhdistyksen toimintasuunnitelmassa ja -kertomuksessa. Rekisteröimättömiä yhdistyksiä ovat myös ne järjestöjen varhaisnuoriso- ja nuoriso-osastot/jaostot, jotka ovat kirjanpidossa erotettavissa pääjärjestöstä. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Pääkaupunkiseudun cosplay ry on vuonna 2014 perustettu järjestö, jonka tarkoituksena on edistää, ylläpitää ja tukea ensisijaisesti nuorten cosplay-harrastusta pääkaupunkiseudulla. Se pyrkii saattamaan yhteen Helsingissä ja sen lähiseudulla asuvia cosplayn harrastajia sekä cosplaysta kiinnostuneita. Yhdistyksen järjestämä toiminta on avointa kaikille riippumatta iästä, taitotasosta tai kotipaikkakunnasta.

Pandemia rajoituksineen hiljensi yhdistyksen toiminnan koko lailla. Se on vuodesta 2019 asti pyrkinyt järjestämään Shumicon-tapahtumaa, mutta vasta nyt tapahtuma päästään järjestämään koululaisten syyslomalla lokakuussa 2023.

Shumicon on ikärajaton ja päihteetön nuorten harrastetapahtuma, jonka pääpainona on cosplay-harrastus. Tapahtumaan odotetaan myös anime-, manga-, videopeli- ja roolipeliharrastajia sekä muusta japanilaisesta populaarikulttuurista kiinnostuneita kävijöitä.

Cosplay-tapahtumien järjestäminen on yhdistyksen perustoimintaa ja helsinkiläisen nuorisoyhdistyksen toimintaa tuetaan toiminta-avustuksella tai starttiavustuksella. Yhdistykseen on oltu yhteydessä valmisteluvaiheessa ja sille on esitetty vaihtoehtona hakea starttiavustusta yhdistyksen helsinkiläisen nuorisotoiminnan uudelleen käynnistämiseen. Yhdistys ilmoitti, ettei pysty tekemään minkäänlaisia erittelyjä asiakirjoissaan.

Yhdistyksen toivomuksesta oltiin myös yhteydessä kulttuuripalvelujen valmistelijoihin, joiden mukaan kulttuuripalveluiden avustuksilla tuetaan ammattimaista kulttuuritoimintaa ja kaupunginosatapahtumia, joten hakemusta ei ole tarkoituksenmukaista siirtää sinne.

Yhdistykseen oltiin yhteydessä useita kertoja valmisteluvaiheessa. Yhdistyksessä on hakemuksen mukaan 45 jäsentä, joista alle puolet eli 20 on helsinkiläisiä 7–28-vuotiaita nuoria. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 3 583 euroa ja omarahoitus on noin 1 000 euroa.

Pääkaupunkiseudun cosplay ry haki 31.1.2023 saapuneella hakemuksellaan 5 000 euron projektiavustusta.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päättää jaoston käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta sekä hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää avustusmäärärahojen jakamisesta. (luku 17, § 4 kohta 3 ja 4)

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan toimialan avustusmäärärahojen jakamisen periaatteet, joiden mukaan Helsingin avustusjärjestelmä on väline Helsingin kaupunkistrategian toteuttamiseksi. Avustuksilla lisätään kaupungin vetovoimaa, asukkaiden elämänlaatua, toimintakykyä ja oman elämän hallintaa. Avustuksin tuetaan toimintaa, joka monipuolistaa kaupungin omaa palvelutarjontaa. Avustusjärjestelmällä kehitetään kansalaisyhteiskuntaa sekä parannetaan kaupunkilaisten mahdollisuuksia voimaantua, liikkua, luoda ja olla aktiviinen toimija. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13.2.2018, § 28)

Päätös tullut nähtäväksi 05.06.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.