Hankinta, Siltamäki-Suutarilan väistötilat, tilaelementtirakennuksen kokonaistoimitus, SR-urakka

HEL 2023-006568
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 165

Siltamäki - Suutarilan väistötilat, Tilaelementtirakennuksen kokonaistoimitus, SR-urakka (suunnittele ja rakenna- urakka), toimittajan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Adapteo Finland Oy:n antaman hinnaltaan halvimman tarjouksen Siltamäki - Suutarilan väistötilat, Tilaelementtirakennuksen kokonaistoimitus, SR-urakasta arvonlisäverottomaan kokonaisvuokrahintaan 8 841 719,00 euroa.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat – palvelun tiimipäällikön käyttämään hankkeessa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä esi- ja vuokrasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 21.6.2023 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat – palvelun tiimipäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvat esisopimuksen ja lisä- ja muutostyötilaukset ja muut rakentamiseen liittyvät velvoitteet sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakan.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat – palvelun asiakkuusyksikön päällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Adapteo Finland Oy:n kanssa, sekä tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Päätös tulee voimaan vasta, kun Helsingin Kaupunginvaltuuston 11.10.2023 tekemä hankepäätös on lainvoimainen ja kun vuokrasopimus on allekirjoitettu.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Siltamäki - Suutarilan väistötilahankkeen 1.6.2023 laadittu hankesuunnitelma on rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 15.6.2023 60 § esitetty hyväksyttäväksi Kaupungin hallitukselle siten, että hankkeen enimmäislaajuus on noin 5 770 brm2 ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 11 100 960 euroa maaliskuun 2023 kustannustasossa.

Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on päättänyt oikeuttaa rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden jatkamaan hankkeen valmistelua odottamatta hankepäätöstä. Tähän perustuen on tehty esisopimus jo ennen Helsingin kaupunginvaltuuston hankepäätöstä.

Helsingin kaupunginvaltuusto on tehnyt hankepäätöksen Siltamäki – Suutarilan väistötilahankkeesta 11.10.2023.

Hankkeen toteutuessa hankkeen toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta esisopimuksen tai SR-urakan aikana. Mikäli vuokrasopimusta ei allekirjoiteta toteuttajasta riippumattomista syistä, toteuttajalla on oikeus laskuttaa avoimin kirjoin toteutuneiden töiden kustannuksia esisopimuksessa ja vuokrasopimuksessa sovittuun euromääräiseen kattoon asti.

Toimittaja vastaa suunnittelusta, maanrakennus- ja perustustöistä, tilojen rakentamisesta, asennuksista, käyttökuntoon saattamisesta ja tilojen käytön koulutuksesta, sekä vuokra-ajan päätyttyä rakennusten purkamisesta ja pois kuljettamisesta ja rakennusalueen ennallistamisesta. Kokonaisvuokrahintaan sisältyy (alv 0%):

- suunterveydenhuollon palveluiden käyttöön tulevien tilojen vuokra
ajalta 7/2024 -12/2030 (78 kk), 12 803,00 euroa / kk,
kokonaisvuokrahinta 998 634,00 euroa

- koulun ala-asteen ja päiväkodin käyttöön tulevien tilojen vuokra
ajalta 7/2024 - 7/2029 (61 kk), 15 991,00 euroa / kk,
kokonaisvuokrahinta 7 075 451,00 euroa

HL 51 §:n perusteella korjattu vuokra, MH 27.10.2023

- koulun ala-asteen ja päiväkodin käyttöön tulevien tilojen vuokra
ajalta 7/2024 - 7/2029 (61 kk), 115 991,00 euroa / kk,
kokonaisvuokrahinta 7 075 451,00 euroa

- nuoriso- ja kirjastopalveluiden käyttöön tulevien tilojen vuokra
ajalta 7/2024 – 12/2026 (30 kk), 23 779,00 euroa / kk,
kokonaisvuokrahinta 713 370,00 euroa

- sekä mahdollisena lisähankintana nuoriso- ja kirjastopalveluiden
käyttöön tulevien tilojen vuokrauskauden jatko ajalta
1/2027 – 12/2027 (12 kk), 4 522,00 euroa / kk,
kokonaisvuokrahinta 54 264,00 euroa

Kustannukset

Siltamäki - Suutarilan väistötilahankkeen urakkavaiheen (UKA 21.6.2023) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa toukokuu 2023 arvonlisäverottomina yhteensä 9 781 719,00 euroa, joka alittaa tarjoushintaindeksillä korjatun hankesuunnitelman mukaisen enimmäishinnan – 14,59 %:lla.

Tarjouspyyntömenettely

Hankinta on kilpailutettu EU-menettelyn mukaisesti SR-urakkana käyttäen avointa hankintamenettelyä. Valintaperusteena on edullisin kokonaisvuokra.

Urakkakilpailu on julkaistu sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 21.05.2023.

Urakkatarjoukset

SR- urakan töistä jätti kolme urakoitsijaa hyväksyttävän tarjouksen:

Adapteo Finland Oy 8 841 719,00 euroa
Parmaco Oy 9 174 000,00 euroa
Elementit-E Oy 24 791 877,00 euroa

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Aikataulu

Työ on suunniteltu aloitettavaksi 8/2023 ja valmistuvaksi 6/2024.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2022-2024 toteutettavana hankkeena. Hanke rahoitetaan talousarvion alakohdasta 8020102.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tekninen johtaja voi tehdä hankesuunnitelmiin perustuvia hankintoja kaupunginvaltuuston, -hallituksen tai kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston hyväksymissä hankesuunnitelman enimmäisarvoa koskevissa rajoissa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Sam Nyqvist, projektinjohtaja, puhelin: 09 31033269

sam.nyqvist@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja