Tietopyyntö, Helsingin sisäisen tarkastuksen tarkastusraportit ajalta 12.5.2022-23.5.2023, Helsingin Sanomat

HEL 2023-006806
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 102

Tietopyyntö koskien sisäisen tarkastuksen tarkastusraportteja ajalta 12.5.2022 – 23.5.2023

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että tiedon pyytäjän pyytämät sisäisen tarkastuksen tarkastusraportit ajalta 12.5.2022 – 23.5.2023 luovutetaan tiedon pyytäjälle siltä osin kuin ne ovat tulleet julkisiksi ja siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa.

Päätöksen perustelut

Tietopyyntö

Helsingin Sanomien tuottaja Pauliina Siniauer on tietopyynnössään 23.5.2023 pyytänyt sisäisen tarkastuksen tarkastusraportit ajalta 12.5.2022 – 23.5.2023 siten, että asiakirjoista on peitetty tai poistettu mahdolliset salassa pidettävää tietoa sisältävät kohdat.

Asiakirjan julkiseksi tuleminen

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) 6 §:n 1 momentin 9 kohdan mukaan, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa laissa säädetä, viranomaisen laatima muu kuin 1 momentin 1–3 sekä 5–8 kohdassa tarkoitettu asiakirja tulee julkiseksi, kun asia, jota se koskee, on siinä viranomaisessa käsitelty loppuun.

Sisäisen tarkastuksen tarkastusraportissa asetettuja toimenpidesuosituksia seurataan siihen asti, kunnes ne todetaan loppuun saatetuiksi. Tarkastusasian käsittely päättyy silloin, kun sisäinen tarkastus toteaa suositukset toteutetuiksi tai kun seuranta muulla perusteella lopetetaan. Tarkastusraportit, joiden osalta toimenpidesuositusten toteuttamisen seuranta on kesken, tulevat näin ollen julkisiksi, kun tarkastusasian käsittely päättyy.

Salassapito

Julkisuuslain 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 24 §:ssä säädetään salassa pidettävistä viranomaisen asiakirjoista.

Osa julkisiksi tulleista tarkastusraporteista sisältää julkisuuslain 24 §:n 1 momentin kohdan 7 perusteella salassa pidettäviä tietoja.

Tietojen luovuttaminen osittain

Julkisuuslain 10 §:n mukaan, kun vain osa asiakirjasta on salassa pidettävä, tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos se on mahdollista niin, ettei salassa pidettävä osa tule tietoon.

Julkisiksi tulleet sisäisen tarkastuksen tarkastusraportit ajalta 12.5.2022 – 23.5.2023 luovutetaan siten, että edellä mainituilla perusteilla salassa pidettävät tiedot on peitetty.

Lisätietojen antaja

Pia Linja, sisäisen tarkastuksen päällikkö, puhelin: 040 5122107

pia.linja@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Pia Linja
sisäisen tarkastuksen päällikkö