Hankinta, minikilpailutus, Kalasataman kirjaston irtokalusteet

HEL 2023-006865
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 10

Irtokalusteiden hankinta Kalasataman kirjastoon, minikilpailutus

Aluekirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Kalasataman kirjaston irtokalusteiden toimittajiksi tuotekohtaisen halvimman hinnan perusteella Input Interiorin, Isku Interiorin, Modeon sekä Tavara Tradingin.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaissumma on 59 123,59 euroa, joka jakautuu seuraavasti:

Input Interiorilta tilattavien kalusteiden yhteissumma on 46 243,14 euroa, Isku Interiorilta 3 282,13 euroa, Modeolta 5 676,00 euroa ja Tavara Tradingilta 2 922,32 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutettiin minikilpailutuksena Helsingin kaupungin sopimuksen Toimisto- ja julkitilakalusteet, H066-20/HEL 2020-012513 perusteella, jossa lähetettiin tarjouspyyntö suunnittelutoimiston referenssikalusteluettelo kanssa kaikille kaupungin sopimustoimittajille: Modeo Oy, Isku Interior Oy, Tavara Trading TTR Oy, OffiStore Oy, Martela Oyj, Kinnarps Oy, Aj-Tuotteet Oy, Lekolar-Printel Oy, Input interior Oy.

Määräaikaan 7.6.2023 kello 12.00 mennessä tarjouksen lähettivät Tavara Trading Ttr Oy, Input Interior Oy, Isku Interior Oy ja Modeo.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena käytettiin tuotekohtaista halvinta hintaa. Toimittajille ilmoitettiin, että tuote jätettäisiin hankkimatta, mikäli saatavilla ei ole referenssikalusteluettelon mukaista kalustetta ja lähin vastaava tuote poikkeaa selvästi ominaisuuksiltaan kalusteluettelossa kuvatuista.

Tuotekohtaisesti edullisimpien tuotteiden kokonaishinta on nähtävissä liitteen vertailutaulukossa.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että aluekirjastopalvelun johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Erna Marttila, kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85653

erna.marttila@hel.fi

Päättäjä

Saara Ihamäki
aluekirjastopalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hankintapäätös_hintaliite_irtokalusteet
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.