Hankinta, arvontuottokyvyn ja tuotantotapa-analyysien konsulttipalvelut, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-007325
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 41

Arvontuottokyky- ja tuotantotapa-analyysit sekä toimenpideohjelma, hankintapäätös, Rakentamispalveluliikelaitos

Toimitusjohtaja

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen (jäljempänä Stara) toimitusjohtaja päätti valita Valor Partners Oy:n arvontuottokyky- ja tuotantotapa-analyysien sekä toimenpideohjelman tuottamisen sopimuskumppaniksi ajalle 15.6.2023 - 31.12.2025.

Valor Partners Oy:n tarjouksen vertailuhinta on 250.000 € (alv 0 %). Tarjouspyynnön mukaiset lisähankintamahdollisuudet huomioiden hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle on 275.000 € (alv 0 %).

Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran arvontuottokyvyn hankkeesta vastaavat henkilöt tilaamaan em. sopimuskumppanilta tarjouspyynnön liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus mukaisia palveluita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta, kun valitusaika ja odotusaika on kulunut, ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara on kilpailuttanut arvontuottokyvyn ja tuotantotapa-analyysien sekä niihin liittyvän toimenpideohjelman hankinnan. Hankinnan kohde jakaantuu kolmeen eri osaan:

A. Arvontuottokykyanalyysi
B. Tuotantotapa-analyysi
C. Toimenpideohjelma

Tuotoksena tulee olla selkeät ja tarkoituksenmukaisesti hyödynnettävissä olevat analyysit ja konkreettinen toimenpideohjelma, joilla voidaan saavuttaa Hankintayksikön määrittelemät tavoitteet.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankintaa koskeva hankintailmoitus on 25.4.2023 lähetetty julkaistavaksi Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily -portaalissa. Hankintailmoitus on julkaistu myös HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja osoitteessa tarjouspalvelu.fi.

Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen, minkä jälkeen kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen tarjouskilpailuun. Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikkö arvioi ensin tarjoajien soveltuvuuden tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien perusteella. Tämän jälkeen hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Vain soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 9.5.2023 klo.12:00 Suomen aikaa mennessä. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 17.5.2023 hankintayksikön sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Esitetyt kysymykset sekä niihin annetut vastaukset ovat päätöksen liitteenä (liite 2).

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisessä muodossa Tarjouspalvelun kautta 25.5.2023 klo.12:00 Suomen aikaa mennessä.

Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja, joka on tämän päätöksen liitteenä (liite 3).

Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä seuraava tarjoaja:
Valor Partners Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastamisen yhteydessä on tarkastettu myös tarjoajan sekä sen johdon rikosrekisteriotteet. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjoajan todettiin täyttävän tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen.

Voittamassa olevalta Valor Partners Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ja tilaajavastuulain (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) 5 §:n mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat selvitykset. Tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: 09 310 39630

kari.haapaniemi@hel.fi

Lauri Mörä, asiakkuuspäällikkö, puhelin: 09 310 78712

lauri.mora@hel.fi

Pirjo-Riitta Kiiskinen, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 39220

pirjo-riitta.kiiskinen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö arvontuottokyky- ja tuotantotapa-analyysit
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Palvelukuvaus arvontuottokyky- ja tuotantotapa-analyysit
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Sopimusluonnos arvontuottokyky- ja tuotantotapa-analyysit
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Esitetyt kysymykset ja vastaukset_453325
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Avauspoytakirja_453325
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.