Testisisältö

Yhteistyösopimus, Flow Festival, 2023 - 2025, kaupunginkanslian viestintäosasto

HEL 2023-007589
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 34

Kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välinen yhteistyösopimus vuosille 2023–2025

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuosina 2023–2025 järjestettävää Flow Festival -tapahtumaa.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo sopimusvuodelta on 66000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 54000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu yhteistyötoimenpiteitä ja ulkomainospintoja, joiden laskennallinen arvo on 12000 euroa. Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Flow Festival -tapahtuma järjestetään Helsingissä. Tapahtuman ajankohta on 11.–13.8.2023 sekä vastaavat ajankohdat vuosina 2024 ja 2025. Kolmipäiväinen tapahtuma on yksi merkittävimmistä vuosittaisista musiikkifestivaaleista pääkaupunkiseudulla. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 90000 kävijää.

Yhteistyösopimuksessa sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Lisätietojen antaja

Sari Myllyniemi, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 36082

sari.myllyniemi@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Flow Festival Tapahtumayhteistyösopimus 2023-2025
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Flow Festival 2023 Helsingin toimintasuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.