Yhteistyösopimus, Flow Festival, 2023 - 2025, kaupunginkanslian viestintäosasto

HEL 2023-007589
More recent handlings
§ 34

Kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välinen yhteistyösopimus vuosille 2023–2025

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuosina 2023–2025 järjestettävää Flow Festival -tapahtumaa.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo sopimusvuodelta on 66000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 54000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu yhteistyötoimenpiteitä ja ulkomainospintoja, joiden laskennallinen arvo on 12000 euroa. Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Flow Festival -tapahtuma järjestetään Helsingissä. Tapahtuman ajankohta on 11.–13.8.2023 sekä vastaavat ajankohdat vuosina 2024 ja 2025. Kolmipäiväinen tapahtuma on yksi merkittävimmistä vuosittaisista musiikkifestivaaleista pääkaupunkiseudulla. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 90000 kävijää.

Yhteistyösopimuksessa sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Ask for more info

Sari Myllyniemi, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 36082

sari.myllyniemi@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Attachments

1. Flow Festival Tapahtumayhteistyösopimus 2023-2025
The attachment will not be published on the internet.
2. Flow Festival 2023 Helsingin toimintasuunnitelma
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.