Hankinta, tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-008234
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 33
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat

Hallintojohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintojohtaja päätti valita Tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat-puitejärjestelyyn seuraavat tarjoajat:

Osa-alue 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat:
- Solu Solutions Oy (2602573-2)

Osa-alue 3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit:
- Prym Consumer Finland Oy (2714799-3)

Osa-alue 4. Muut käsityötarvikkeet:
- Fabricol Oy (2156406-7)

Lisäksi hallintojohtaja päätti hylätä saadut tarjoukset seuraavissa osa-alueissa:

- Prym Consumer Finland Oy:n osa-alueet 1. Koukut, puikot ja neulelangat ja 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat

- Contex Oy:n osa-alue 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat

- Fabricol Oy:n osa-alue 3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit

Osa-alueen 1. Koukut, puikot ja neulelangat osalta hankinta keskeytetään.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 144 000 euroa sisältäen mahdollisen optiokauden.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 22.8.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön Kasko 017-23/ HEL 2023-008234 / Tekstiilityön tarvikkeet ja neulelangat. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Sopimuskauden kesto on kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyy enintään yhden (1) vuoden optiokausi.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 22.8.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.9.2023 klo 10:00

Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta:

- Fabricol Oy (2156406-7)

- Contex Oy (1567280-3)

- Prym Consumer Finland Oy (2714799-3)

- Solu Solutions Oy (2602573-2)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä oli kielletty osatarjoukset osa-alueiden sisällä:

1. Koukut, puikot ja neulelangat

2. Neulat, ompelulangat ja kankaat

3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit

4. Muut käsityötarvikkeet

Osa-alueessa 1. Koukut, puikot ja neulelangat ainoana tarjonneen Prym Consumer Finland Oy:n tarjouksessa hylättiin positiot 23-25 tarjouspyynnön vastaisina, sillä tarjottujen tuotteiden materiaali oli väärä. Osa-alueelle 1. Koukut, puikot ja neulelangat ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia, joten hankinta osa-alueen 1 osalta keskeytetään.

Osa-alueessa 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat Contex Oy:n tarjouksessa hylättiin positiot 58 ja 59 tarjouspyynnön vastaisena, sillä tarjotun tuotteen materiaali oli väärä positiossa 58 ja positiossa 59 tarjottu tuote ei vastaa tarjouspyynnön hintaliitteessä esitettyjä vaatimuksia. Myös Prym Consumer Finland Oy:n tarjous hylättiin osa-alueessa 2 positioon 59 tarjotun tuotteen vuoksi, sillä tarjottu tuote ei vastaa tarjouspyynnön hintaliitteessä esitettyjä vaatimuksia.

Osa-alueessa 3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit Fabricol Oy:n tarjouksessa hylättiin positiot 64 ja 67, sillä tuotteiden kokonaispituudet eivät vastaa tarjouspyynnön hintaliitteessä esitettyjä vaatimuksia.

Kyseisten tarjoajien tarjouksia yllä mainittuihin osa-alueisiin ei hylättyjen positioiden vuoksi hyväksytä näiden osa-alueiden tarjousvertailuun.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta niiden tarjousten kesken, jotka täyttivät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteille asetetut vähimmäis- ja kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1). Vertailu osoittaa, että osa-alueiden halvimman tarjouksen hintaliitteessä ovat tehneet:

Osa-alue 2. Neulat, ompelulangat ja kankaat:
- Solu Solutions Oy (2602573-2)

Osa-alue 3. Sakset, vetoketjut, nauhat ja nyörit:
- Prym Consumer Finland Oy (2714799-3)

Osa-alue 4. Muut käsityötarvikkeet:
- Fabricol Oy (2156406-7)

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hallintojohtajan päättämään hankinnoista 200 000 euroon (alv 0%) asti (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Jenni Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 31021150

jenni.lehtomaa@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
2. Tarjouspyyntö