Hankinta, liikkumistaidon ohjaus, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella liikkumistaidon ohjauksen pienhankinnan puitejärjestelyyn seuraavat palveluntuottajat osa-alueelle 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille:

- SPORTILO

- Liikkumistaidonohjaaja **********

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti keskeyttää osa-alueen 2 Liikkumistaidon ohjaus ruotsinkielisille asiakkaille hankinnan, koska osa-alueeseen ei saapunut yhtään tarjousta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskaudella on 100 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu määrällisiin hankintavelvoitteisiin tai hankintamääriin.

Päätös on ehdollinen palveluntuottajien osalta sillä ehdolla, että he toimittavat asetettujen vaatimusten mukaisesti vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Tarjouskilpailu

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala julkaisi liikkumistaidon ohjauksen hankinnan tarjouspyynnön 22.6.2023 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Hankinnassa on kyse hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osa-alueeseen:

- osa-alue 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille
- osa-alue 2 Liikkumistaidon ohjaus ruotsinkielisille asiakkaille

Tarjouksen pystyi jättämään yhteen tai molempiin osa-alueisiin.

Tarjouskilpailussa oli mahdollista esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 1.8.2023 mennessä.

Tarjouskilpailuun saapui yksi lisätietokysymys, johon vastattiin 3.8.2023.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 10.8.2023 14:00.

Osa-alueeseen 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille saapui kaksi tarjousta:

- SPORTILO

- Liikkumistaidonohjaaja **********

Osa-alueeseen 2 Liikkumistaidon ohjaus ruotsinkielisille asiakkaille ei saapunut yhtään tarjousta.

Hankintamenettely tuli keskeyttää osa-alueen 2 Liikkumistaidon ohjaus ruotsinkielisille asiakkaille osalta, koska osa-alueeseen ei saapunut yhtään tarjousta.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen osa-alueen 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnössä.

Hankintayksikkö tarkasti tarjoajien soveltuvuusvaatimusten toteutumisen.

Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen osa-alueen 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnössä.

Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouspyynnön kysymyksiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Hankintayksikkö tarkasti saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos osa-alueen 1 Liikkumistaidon ohjaus suomenkielisille asiakkaille

Hankinnassa käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa. Hankinnan kohdetta koskevat korkeat laatuvaatimukset on määritelty ehdottomina vähimmäisvaatimuksina siten, että ne vastaavat hankintayksikön määrittämää täyttä laatutasoa. Voidaan siten todeta, että koska korkea laatutaso on jo muutoin huomioitu hankinnassa vähimmäisvaatimuksina, kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena voi olla pelkkä halvin hinta.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn hyväksytään kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen ja tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Palveluntuottajat asetetaan puitejärjestelyssä halvimman hinnan mukaisesti edullisuusjärjestykseen.

Vertailutaulukko on liitteenä

Puitejärjestelyyn valitaan edullisuusjärjestyksen mukaisesti:

- SPORTILO

- Liikkumistaidonohjaaja **********

Puitejärjestelyn sisällä asiakaskohtainen palvelun valinta tehdään sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännön edellytykset huomioiden etusijajärjestyksessä ensimmäiseltä soveltuvalta palveluntuottajalta. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hylätä palveluntuottajan esittämä ohjaaja, eikä hylkääminen saa aiheuttaa tilaajalle ylimääräisiä kuluja.

Sopimus

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2024.

Perussopimuskausi on 2 vuotta. Hankintaan sisältyy enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen viimeistään kuusi (6) kuukauttaennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova päätös ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Hankintavaltuudet

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.