Hankinta, pyöräkuormaajien vuokraus, Keskushallinto, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2023-009934
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 15

Pyöräkuormaajien vuokraus ajaksi 1.11.2023 - 30.4.2024

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hylätä Koneunion Oy:n vuokrattavaksi tarjoamat yksittäiset pyöräkuormaajat päätöksessä mainituista syistä, sekä tehdä puitesopimukset pyöräkuormaajien vuokraamisesta tarjousvertailussa mainittujen tarjoajien kanssa ajaksi 1.11.2023 - 30.4.2024 (liite 1).

Lisäksi yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan kalustopäällikön tekemään tilauksia palveluntuottajaksi valituilta sopimuskauden aikana. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 200 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustolla hankintailmoitus 7.8.2023. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on pyöräkuormaajien vuokraus ajaksi 1.11.2023 - 30.4.2024.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 16.8.2023 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettiin yksi lisäkysymys. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat sekä hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat oheismateriaalina.

Tarjousten määräaika oli 25.8.2023 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä kuusi (6) tarjoajaa:
CE Rental Oy
Cramo Finland Oy
Crent Oy
Koneunion Oy
TaneRent Oy
Volvo Construction Equipment Finland Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön vaateen mukaan tarjottavien pyöräkuormaajien on oltava käyttöönottovuodeltaan (KOV) vähintään 2020. Koneunion Oy:n tarjoamista pyöräkuormaajista KOV-vaateen vastaisia ovat: JCB 417 (KOV 2018), Caterpillar 918M (KOV 2019), Liebherr L514 (KOV 2019), Liebherr L518 (KOV 2018). Edellä mainitut pyöräkuormaajat ovat tarjouspyynnön vaateen vastaisia, ja ne on siksi hylättävä, eikä niitä oteta mukaan tarjousvertailuun.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella.

Staran pyöräkuormaajien vuokraamistarpeet saattavat muuttua puitejärjestelyn sopimuskauden aikana mm. talven keliolosuhteiden takia. Vuokrauspalvelun saatavuuden varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista valita puitejärjestelyyn useita palveluntuottajia.

Sopimusehtojen mukaisesti puitesopimukseen perustuvia erillisiä tilauksia tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilauksen teossa otetaan huomioon palvelun saatavuus.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen(a)hel.fi

Päättäjä

Sami Aherva
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.