Johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuushankinta, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-009996
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 26
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuushankinta

Hallintojohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Hallintojohtaja päätti hyväksyä hinta- ja laatuvertailun pohjalta Prominda Oy:n tarjouksen.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään noin 200 000 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdollisen yhden vuoden optiokauden.

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Kyseessä on liitteen E mukainen pienhankinta, jonka kynnysarvo on 400 000 euroa.

Hankinta kilpailutettiin kevennetyllä menettelyllä. Tarjouspyyntö lähetettiin 9.6.2023 Prominda Oy:lle, Gofore Lead Oy:lle sekä Filosofian Akatemia Oy:lle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.7.2023 klo 16.00. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät: Prominda Oy ja Gofore Lead Oy. Filosofian Akatemia Oy ilmoitti 28.6.2023 ettei jätä tarjousta.

Molemmat saadut tarjoukset vastaavat tarjouspyynnön vaatimuksia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 40 pistettä

- laatu, painoarvo 60 pistettä.

Tarjouspyynnön maksimipisteet ovat yhteensä 100.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Prominda Oy.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Kumppanuus kestää sopimuksen allekirjoituksesta yhden (1) vuoden. Sopimus on tarkoitus allekirjoittaa syyskuussa 2023.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hallintojohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista. (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).

Lisätietojen antaja

Laura Norris, hr-asiantuntija, puhelin: 09 310 29323

laura.norris@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja