Hankinta, Eläintarhan huvilan residenssitoiminta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-010869
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Eläintarhan huvilan taiteilijaresidenssin toiminta, päätös hankintamenettelyn keskeyttämisestä

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti keskeyttää Eläintarhan huvilan taiteilijaresidenssin palveluiden hankintamenettelyn hankintaa tekemättä hankintalain (2016/1397) 125 § perusteella.

Päätöksen perustelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala julkaisi 23.1.2024 kaikille avoimen hankintalain kynnysarvon alittavan kilpailutuksen käyttöoikeussopimuksena Eläintarhan huvilan taiteilijaresidenssin toiminnan tuottamisesta (HEL 2023-010869). Määräaikaan 15.2.2024 klo 12.00 mennessä saatiin yksi tarjous: Arts Management Helsinki Oy:ltä. Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajalle tarjouspyyntöä ja tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksena on referenssi ko. palvelun tuottamisesta siten, että riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on ollut tarjouspyynnön julkaisua edeltävän kolmen vuoden (3) ajalta vähintään yksi (1) referenssi. Arts Management Helsinki Oy ei täyttänyt asetettua referenssivaatimusta, joten tarjous tulee hylätä, koska se ei täytä tarjouspyyntöön asetettua vähimmäisvaatimusta.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan hankintaa tekemättä hankintalain 125 §:n perusteella todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltu syy on se, että avoimessa menettelyssä ei ole saatu yhtään hankintaan soveltuvia tarjouksia.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Ulla Bergström, kumppanuspäällikkö, puhelin: 09 310 22013

ulla.k.bergstrom@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Päättäjä

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja