Hankinta, lasten päiväkoti Pasila pohjoinen, uudisrakennus, jaettu urakka, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-011381
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10

Lpk Pasila pohjoinen, uudisrakennus, urakoiden hankinnan keskeyttäminen

Tiimipäällikkö

Päätös

Tilat -palvelun tiimipäällikkö päätti keskeyttää Lpk Pasila pohjoisen uudisrakennuksen urakoiden hankinnan johtuen tarjousmenettelyn epäselvyyksistä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön Tilat -palvelu on julkaissut Lpk Pasila pohjoisen uudisrakennuksen hankintaa koskevan EU-hankintailmoituksen 20.6.2023 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouksien viimeinen jättöpäivä oli 5.9.2023. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

Hankinta kilpailutettiin jaettuna urakkana (rakennusurakka, LVIA-urakka, SÄH-urakka). Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä 14 tarjousta kaikkiin urakoihin, joista 12 tarjousta oli varteenotettavia.

Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä.

Tarjouspyynnön epäselvyyksistä johtuen tarjouksia ei ollut mahdollista jättää ennen kuin neljä tuntia ennen tarjousajan päättymistä. Kyseinen ongelma saatiin korjattua, mutta tämänkin jälkeen tarjouspyyntö oli virheellinen. Pelkästään tarjottavan urakan tietojen täyttäminen ei riittänyt, vaan tietoja joutui täyttämään myös muiden urakoiden puolelle. Tämä aiheutti merkittäviä vaikeuksia, eivätkä kaikki halukkaat päässeet jättämään tarjousta.

Hankinta keskeytetään ja kilpailutus käynnistetään uudelleen.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk13.12.2022 § 711) mukaan toimivalta keskeyttää hankinta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 125 §:n perusteella on kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoilla, joilla on liitteen 1 perusteella hankintavaltuus. Tiimipäällikkö on siten toimivaltainen päättämään hankinnan keskeyttämisestä.

Lisätietojen antaja

Maria Lähdemäki, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39843

maria.lahdemaki@hel.fi

Päättäjä

Kalevi Hinkkanen
tiimipäällikkö