Hankinta, siivouspalvelut, Helsingin työväenopisto (Stoa), Arbis sekä Päiväkoti Ahomansikat

HEL 2023-011391
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 31
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimien Helsingin työväenopiston (Stoa), ruotsinkielisen työväenopiston (Arbis) sekä Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikan siivouspalvelujen hankinnasta

Hallintojohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtaja päätti, että Helsingin työväenopiston (Stoa), ruotsinkielisen työväenopiston (Arbis) sekä Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikan siivouspalvelut hankitaan Palmia Oy:ltä ajalle 1.1.2024 - 31.12.2024 sekä mahdollisille optiokausille (1+1+2 vuotta).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 120 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 29.5.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004825. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058, hankintapäätös 3.9.2021) sisäisenä kilpailutuksena. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimat Helsingin työväenopisto, Arbis ja Ryhmäperhepäiväkoti Ahomansikka ovat siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.8.2023 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta: H A Team Oy, Helsingin Siivous 10 Oy, IC Siivous Info Controller Oy, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy. Kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen antoi Palmia Oy.

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.1.2024 - 31.12.2024. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden optiokausi 1.1.2025 – 31.12.2025 ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi 1.1.2026 - 31.12.2027, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset hankintasopimukset on laadittu Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tarjouspyynnön HEL 2023-004825 ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimussuhde osapuolten välillä syntyy vasta valitun palveluntuottajan Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa allekirjoittamalla hankintasopimuksella.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 §:n 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut
hallintojohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.