Hankinta, Merlot Medi Ensihoidon sähköisen kirjaamisjärjestelmän käyttöoikeus, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

HEL 2023-011417
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 17

Hankinta, Merlot Medi Ensihoidon sähköisen kirjaamisjärjestelmän käyttöoikeus, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

Ammatillisen koulutuksen päällikkö

Päätös

Ammatillisen koulutuksen päällikkö päätti hankkia Merlot Medi EMS ensihoidon sähköisen kirjaamisjärjestelmän käyttöoikeuden opetuskäyttöön. Palvelukokonaisuus sisältää Kirjaamisjärjestelmän käyttöoikeuden ja järjestelmä tuen palvelua CGI Suomi Oy saadun tarjouksen mukaisesti 1.10.2023-30.9.2026 asti.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään noin 31 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta.

Palveluntarjoajana CGI PY Suomi on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun. Tarjouspyyntö lähetettiin CGI Suomi Oy:lle, joka jätti kirjallisen tarjouksen 7.6.2023.

Tarjous vastaa tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja palvelun toimitusvarmuus.

Sopimuksen teko

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä toimittaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus osapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuotteet tulee olla toimitettuna käyttäjälle viimeistään lokakuun loppuun 2023 loppuun mennessä, käyttökuntoisena sekä paikalleen asennettuna. Toimitusajasta ja paikasta sovitaan tarkemmin tilaajan kanssa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Lisätietojen antaja

Sirpa Lindroos, rehtori, puhelin: 09 310 80297

sirpa.lindroos@hel.fi

Päättäjä

Sari Slöör
ammatillisen koulutuksen päällikkö