Hankinta, Työväen asuntomuseon peruskorjaus, projektinjohtourakka, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-011742
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 12

Työväen asuntomuseon peruskorjaus, projektinjohtourakan hankinnan kehitysvaiheen projektijohtourakoitsijan valinta

Tiimipäällikkö

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelun tiimipäällikkö päätti hyväksyä laatupisteytyksen perusteella Pakrak Oy:n jatkamaan Työväen asuntomuseon peruskorjaushankkeen projektinjohtourakan hankinnan kehitysvaihetta.

Päätöksen perustelut

Osallistumispyyntövaihe

Työväen asuntomuseon peruskorjauksen projektinjohtourakan hankinnan kilpailutus on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankinnasta on julkaistu kansallisen kynnysaron ylittävä hankintailmoitus 18.9.2023 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka.

Määräaikaan 16.10.2023 klo 13.00 mennessä osallistumishakemuksen jättivät seuraavat ehdokkaat:

- Pakrak Oy
- Pylon Rakennus Oy

Molemmat osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat täyttivät osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.

Osallistumispyynnössä todettiin, että neuvotteluvaiheeseen valitaan osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävistä tarjoajista 3-4, jollei soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.

Osallistumishakemusten perusteella neuvotteluvaiheeseen valittiin molemmat ehdokkaat.

Alustava tarjouspyyntö ja neuvotteluvaihe

Ehdokkaiden valinnan jälkeen valituille tarjoajille toimitettiin alustava tarjouspyyntö. Pakrak Oy ja Pylon Rakennus Oy toimittivat määräaikaan 31.10.2023 klo 13.00 mennessä alustavat tarjoukset, jotka sisälsivät seuraavat liitteet: Toimihenkilöresurssiarvio ja alustava aikataulu.

Alustavia tarjouksia ei vertailtu.

Neuvottelut alustavan tarjouksen jättäneiden tarjoajien kanssa järjestettiin 8.11.2023-9.11.2023.

Neuvotteluvaiheen laatupisteiden vertailu ja projektinjohtourakan palkkioprosentti

Lopullinen tarjouspyyntö julkaistiin alustavan tarjouksen jättäneille tarjoajille 13.11.2023. Pakrak Oy ja Pylon Rakennus Oy toimittivat lopulliset tarjoukset koskien projektinjohtourakan palkkioprosenttia määräaikaan 20.11.2023 klo 13.00 mennessä.

Tarjousten vertailuperusteena oli paras hinta-laatusuhde siten, että palkkioprosentin painoarvo oli 50 % ja laatupisteiden painoarvo oli 50 %.

Arviointikohta 1 ja 2 pisteytettiin erikseen nollasta sataan (0-100) viiden pisteen tarkkuudella ko. arviointi tilaisuuden alussa annetun arviointimenettelyn perusteella. Arviointikohteina olivat projektinjohtokyky ja yhteistoimintakyky.

Tarjoajien laatupisteet laskettiin kaavalla: laatupisteet Tehtävästä *25% + laatupisteet Haastattelu *25% = kokonaislaatupisteet

Tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: alhaisin palkkioprosentti/ tarjoajan muunnettu palkkioprosentti * 50%.

Saadut laatu- ja hintapisteet lasketaan yhteen ja suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista palkkioprosentin ja laatupisteiden kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut urakoitsija valittiin jatkamaan Työväen asuntomuseon peruskorjaushankkeen projektinjohtourakan hankinnan kehitysvaihetta.

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Toteuttajan valinta ja sopimuksen teko

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki PakRak Oy.

PakRak Oy valitaan Työväen asuntomuseon peruskorjaushankkeen projektinjohtourakan hankinnan kehitysvaiheen jatkaminen ja sen kanssa tehdään hanketta koskeva Projektinjohtourakkasopimuksen esisopimus, sopimuksenteon edellytyksenä on tämän hankintapäätöksen lainvoimaisuus.

Toisen vaiheen (rakentamisvaiheen) sopimus tehdään sillä ehdolla, että hankesuunnitelma on hyväksytty ja hankepäätös on tehty, hanke on saanut rakennusluvan, tilaaja on hyväksynyt toimittajan laatimat suunnitelmat, ja tilaaja on tehnyt hankkeen rakentamispäätöksen sekä urakkasopimus on allekirjoitettu, arviolta 04/2024.

Rakentamisvaiheesta tehdään erillinen päätös suunnitteluvaiheen päätyttyä.

Lopullinen projektinjohtourakkasopimus laaditaan Työväen asuntomuseon peruskorjaushankkeen hankesuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Hankesuunnitelma laaditaan hankkeen kehitysvaiheen aikana.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lu-kuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 20.9.2022 § 507) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on siten toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kari Vähämäki, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39884

kari.vahamaki@hel.fi

Päättäjä

Kalevi Hinkkanen
tiimipäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko työväen asuntomuseo
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.