Vuokraus, väistötilat, Mannerheimintie 164 sekä hankesuunnitelman hyväksyminen, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-012191
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 22

Tilojen vuokraaminen Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöiltä sosiaali- ja terveystoimialalle Etelän kotisairaalan väistötilaksi osoitteessa Mannerheimintie 164 sekä hankesuunnitelman hyväksyminen

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti vuokrata liitteenä 1 olevan 20.9.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukaiset 282 htm² laajuiset liiketilat Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöiltä Etelän kotisairaalan väistötilaksi siten, että hankkeen enimmäishinta on arvonlisäverottomana 555 484 euroa laskettuna 7 vuoden vuokra-ajalle.

Lisäksi tilapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 2:n päällikön allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan 20.9.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukaisen vuokrasopimuksen Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöjen kanssa sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Päätös pannaan täytäntöön ehdolla, että sosiaali- ja terveystoimiala antaa puoltavan lausunnon hankesuunnitelmasta ja hankkeen kustannusvaikutuksesta.

Päätöksen perustelut

Tarve

Etelän kotisairaala joutuu väistämään pois Laakson sairaalan alueelta, koska alueella aloitetaan rakentamaan Laakson yhteissairaalaa.

Väistötilojen tulee sijaita kotisairaalan vastuualueella mahdollisimman keskeisellä sijainnilla, jotta joka puolelle olisi helppo liikkua henkilöautoilla kotikäynneille ja matka-aika olisi mahdollisimman lyhyt. Toiminta-aika on ympärivuorokautista. Ideaali uusi sijoituspaikka on Laakson sairaalan lähettyvillä.

Vuokrattavat tilat

Tarvittavat tilat järjestetään vuokraamalla Koy Helsingin Mannerheimintie 164:stä (Tilkan sairaalasta) liiketilat F2-31, jotka suunnitellaan ja muutetaan Eteläisen kotisairaalan väistötilakäyttöön.

Suunnittelu- ja rakennusvaihe

Vuokranantaja toteuttaa vuokratuissa tiloissa muutostyöt ennen vuokra-ajan alkua.

Vuokralaisen kustannusvastuulla on hallinnanluovutuksen jälkeen turvalaiteasennukset ja vuokralaisen toiminnan vaatima irtokalustus. Vuokralainen asentaa itse kaikki valvontaan ja turvallisuusjärjestelmiin liittyvät asennukset kaapeloinnista lähtien.

Aikataulu

Muutostöiden rakentaminen alkaa 10 /2023. Tavoitteena on, että muutostyöt ovat valmiit siten, että toiminta voi alkaa 1.3.2024.

Muutostöille ei tarvita rakennuslupaa.

Rakentamisvaihe päättyy kohteen valmistumiseen sekä hyväksyttyyn vastaanottoon ja käyttöönottoon. Hyväksytystä vastaanotosta alkaa vuokrasopimusaika ja käyttäjän sisustustöiden viimeistely.

Ulosmaksettava vuokra

Arvonlisäveroton pääomavuokra on 6612,90 euroa kuukaudessa ja 79 354,80 euroa vuodessa.

Hankkeen enimmäishinta yhteensä 555 484 euroa indeksikorjaamattomana muodostuu 7 vuoden vuokra-ajalta ulos maksettavasta pääomavuokrasta.

Arvioitu arvonlisäveroton ylläpitovuokra sopimuksen alkaessa on 1835,82 euroa kuukaudessa. Ylläpitovuokra tasataan vuosittain perustuen toteutuneisiin kustannuksiin ja tarkistetaan aina seuraavalle vuodelle vastaamaan ylläpitokulujen arviota.

Tilakustannus sosiaali- ja terveystoimialalle

Arvioitu arvonlisäveroton tilakustannus käyttäjälle on vuodessa noin 108 694 euroa eli noin 9057,84 euroa kuukaudessa eli noin 32,12 euroa/htm²/kk, joka muodostuu tilavuokrasta, ylläpitovuokrasta ja Tilat-palvelun yleiskustannuksesta.

Rahoitus ja toteutus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Lisätietojen antaja

Marjut Rantapuro, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 21025

marjut.rantapuro@hel.fi

Heidi Nielsen, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 42170

heidi.nielsen@hel.fi

Päättäjä

Sari Hilden
tilapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hankesuunnitelma 20.9.2023
2. Tilasuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.