Hankinta, 1. optio, putkityöt 2022-2023, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-012216
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 146

Putkitöiden puitejärjestely, 1. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 110 (HEL 2021-010378) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa putkitöitä koskevaa puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2024–31.12.2024 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- PGP-Putki Oy
- Pakilan Putki Oy
- Herttoniemen LVI-Huolto oy
- LVI-neloset Oy
- Tatec Huolto Oy
- Helsingin Putkimies Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 6 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 1. optiovuosi ja mahdollisesti käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset putkitöiden puitesopimukset 31.12.2023 saakka edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- PGP-Putki Oy
- Pakilan Putki Oy
- Herttoniemen LVI-Huolto oy
- LVI-neloset Oy
- Tatec Huolto Oy
- Helsingin Putkimies Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 110 (HEL 2021-010378) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 0931084081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 050 5931356

maarit.johansson@hel.fi

Antti Saarnio, tiimipäälikkö, puhelin: 040 1697923

antti.saarnio@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja