Hankinta, optio, Malmin asemanseudun ylläpitosiivous, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-012284
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 149

Malmin asemanseudun ylläpitosiivouksen hankinta, sopimuksen jatkaminen optiokaudelle 1.11.2023 - 31.10.2024

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa Malmin asemanseudun ylläpitosiivouksen hankintasopimusta entisin ehdoin 1 vuoden pituisen optiokauden ajan.

Sopimusta jatketaan 1.11.2023 – 31.10.2024 Frendi Palvelut Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Malmin asemanseudun ylläpitosiivous.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 1.9.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-010250. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 1.9.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valittiin yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Kaupunkitekniikkayksikön päällikkö päätti 11.10.2022 § 9 Malmin asemanseudun siivousta koskevasta hankintasopimuksesta. Frendi Palvelut Oy:n kanssa tehtiin sopimus ajaksi 1.11.2022–31.10.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään 4 vuotta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskaudella on noin 165 223,64 euroa optiokaudet mukaan lukien.

Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Sopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Anne Suonpää, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37253

anne.suonpaa@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja