Testisisältö

Hankinta, pienhankinta, toimistokontti, Jakamisella viisautta - yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt, JAVIST-hanke, kaupunginkanslia

HEL 2023-012792
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4

Hankinta, toimistokontti, Jakamisella viisautta - yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt (JAVIST-hanke)

Yksikön päällikkö

Päätös

Yrityspalvelut-yksikön johtaja päätti hyväksyä Oulun Konttivuokraus Oy:n tarjouksen Jakamisella viisautta – yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt -osahankkeessa toteutettavan toimistokontin vuokrauksesta liikkuvan teknologiakontin toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Teknologiakontin suunniteltu vuokra-aika on 1.12.2023 – 30.5.2025.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 15 750 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan kustannukset maksetaan EAKR:n ja Helsingin kaupungin rahoittamasta osahankkeesta Jakamisella viisautta – yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt (projektitunnus 1098097003).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin elinkeino-osaston Yrityspalvelut-yksikkö osallistuu osatoteuttajana Jakamisella viisautta – yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt -ryhmähankkeeseen. Helsingin kaupungin osahanke vahvistaa kaupunkistrategian mukaisesti Helsingin tavoitetta olla houkutteleva ympäristö yrityksille testata uusia ratkaisuja kaupunkiympäristössä. Se kehittää kaupungin oppimisympäristöjä kokeilualustoiksi, jotka mahdollistavat uusien innovaatioiden syntymisen ja yritysten liiketoiminnan kehittymisen. Yksi kehitettävä kokeilualusta on niin sanottu liikkuva teknologiakontti.

Teknologiakonttia kehitetään Helsingin kaupungin elinkeino-osaston ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa yhteistyönä. Teknologiakontti mahdollistaa uusien teknologioiden yhteiskehittämis- ja testaustoiminnan toteuttamisen koulujen välittömässä läheisyydessä. Yritykset voivat testata, saada nopeaa ja asiantuntevaa palautetta sekä kehittää edelleen tuotteitaan ja palveluitaan teknologiakontissa, ja oppijat ja opettajat pääsevät tutustumaan uusimpiin teknologioihin.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin 22.9.2023 sähköpostitse ennakkoon relevanteiksi tunnistetuille toimittajille (14 toimittajaa). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.10.2023 klo 12.00, johon mennessä saatiin kolme (3) tarjousta eri toimittajilta. Tarjouksensa jättivät Oulun Konttivuokraus Oy, Fincument Container Oy ja Rakentamispalvelu Stara. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouksille asetettiin erityisehtoja, joiden kaikkien tuli täyttyä, jotta tarjous otettiin vertailtavaksi tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointikriteerien mukaan. Oulun Konttivuokraus Oy:n ja Fincument Container Oy:n tarjoukset täyttivät kaikki tarjouspyynnössä mainitut erityisehdot.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten arviointiperusteet ja pisteytys on kuvattu liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2).

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Oulun Konttivuokraus Oy:n tarjous. Tarjouksessa kontin paino jää alle 3000 kilon. Tilan ilmoitettu koko on pinta-alaltaan suurin. Hinnaltaan Oulun Konttivuokrauksen tarjous oli edullisin, toimitusaika nopein ja toteutettavissa tilaajan asettamien aikataulujen puitteissa. Kontin sisäpintamateriaalit mahdollistavat tilaajan toiveiden mukaisesti sen tarroittamisen. Toimittajan tarjous sisältää vaadittavat referenssit.

Yrityspalvelut-yksikön johtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 25.4.2023 § 65.

Lisätietojen antaja

Marjo Kenttälä, Projektipäällikkö, puhelin: 09 310 624

marjo.kenttala@hel.fi

Päättäjä

Paula Miettinen
yksikön päällikkö
Kimmo Heinonen
johtava asiantuntija
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. LIITE 1 Tarjouspyyntö toimistokontti
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. LIITE 2 Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.