Tutkimuslupa, Tiedonalakohtaisen lukutaidon arviointityökalu valmistavaan opetukseen (Valu)

HEL 2023-012955
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 13

Päätös tutkimusluvan HEL 2023-012955 (myönnetty 16.10.2023) täydentämisestä

Perusopetusjohtaja

Päätös

Perusopetusjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan täydentämisen ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 31.6.2024 saakka.

Päätöksen perustelut

********** ovat hakeneet tutkimusluvan täydennystä yliopistotasoiselle tutkimukselle. Tutkimuksessa laaditaan vastasaapuneille oppilaille suunnattu tiedonalakohtaisten lukutaitojen arviointityökalu (Valu). Valu sisältää digitaalisia arviointitehtäviä kehittyvän suomen kielen taidon sekä matematiikan, ympäristöopin ja fysiikan sekä historian lukutaitojen arvioinnin tueksi. Tutkimus toteutetaan pilotointeina yhteistyössä Helsingin kaupungin KASKO:n kanssa.

Tutkimusaineiston keruuaikaa pidennetään 1.1.2024-31.6.2024. Tutkimusaineisto kerätään kyselyllä, haastattelemalla, havainnoimalla ja videoimalla 8-15-vuotiaita oppilaita ja henkilökuntaa. Tutkimuksen otos on 85+100+25 (n=210). Kyseessä on laadullinen tutkimus.

- Tutkimusryhmään lisätään uusia jäseniä.
- Tutkimuskokonaisuuteen lisätään pro gradutasoinen opinnäytetyö ja siihen liittyvä otoksen laajennus Haagan peruskoululla (liite 8).
- Aineistonkeruumenetelmää laajennetaan siten, että se mahdollistaa myös videoaineiston keräämisen niiltä fokusoppilailta, jotka antavat ja joiden huoltaja antaa videointiin erillisen suostumuksen. Videoinnin tarkoituksena on kerätä tietoa siitä, miten oppilaat päättelevät ja perustelevat vastauksiaan Valu-tehtäviä tehdessään sekä millaisia ongelmakohtia ilmenee.
- Vaikutustenarviointi sekä tietosuojailmoitus on päivitetty muutokset huomioiden ja erityisesti niin, että niissä otetaan huomioon myös videoinnin vaikutukset.

- Oppilaiden taustatietojen keräämistä rajataan toisen pilotointisyklin kannalta olennaisimpiin tietoihin, joita ovat: ikä ja luokka-aste, kotikieli, S2-status ja maahanmuuton ajankohta karkeasti (yli vai alle 4 vuotta sitten maahan saapunut, vrt. vastasaapunut-käsitteeseen). Rajaaminen tehdään osallistujien tietosuojan vahvistamiseksi, sillä tiedonkeruu ei ole toisessa syklissä anonyymiä videokuvaamisen vuoksi. Oppilaiden etunimet kerätään vain tutkimuslupien käsittelyä varten. Niitä ei käytetä missään vaiheessa tutkimusta, vaan nimet ja muut tunnistetiedot häivytetään aineistosta pseudonyymein tai muuten tietoja muokkaamalla.

- Tutkimuksen läpinäkyvyyttä parannetaan ja ymmärrettävyyttä tuottamalla tutkimustiedotteita muillakin kielillä kuin suomeksi ja englanniksi (esim. arabia, ukraina). Lisäksi parannetaan oppilaan suostumuksen varmistamista laatimalla keskustelukehikon videointitilanteen alkuun. Keskustelukehikon tarkoituksena on varmistaa, että oppilaan suostumuksenanto tutkimukseen on tietoinen.

Otokseen osallistuvat yksiköt: Kontulan ala-aste, Kannelmäen peruskoulu, Haagan peruskoulu

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkittavilta pyydetään kirjallinen suostumus tutkimukseen osallistumisesta. Alle 15-vuotiaiden oppilaiden huoltajilta pyydetään kirjallinen suostumus lapsen tutkimukseen osallistumiselle. Alle 18-vuotiaiden opiskelijoiden/oppilaiden huoltajia tiedotetaan ennalta tutkimuksesta. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Aineistoa arkistoidaan 5 vuotta tutkimuksen valmistuttua ja hävitetään viimeistään 31.12.2029.

Tunnistetietojen käsittely sekä tutkimusrekisteriin kerättävät tiedot on kuvattu tutkimuksen uudistetussa tietosuojailmoituksessa (liite 3), tietosuojavaikutusten arvioinnissa (liite 4 ja eettisessä pohdinnassa (liite 5). 16.10.2023 myönnetyn tutkimusluvan tietosuojaseloste (liite 6) ja tietosuojavaikutusten arviointi (liite 7).

Osallistujien anonymiteetti varmistetaan pseudonyymeillä ja häivyttämällä kaikki tunnistettavat tiedot aineistosta. Myös opettajille ja kouluille annetaan pseudonyymit tietosuojan takaamiseksi. Muuten kouluihin viitataan vain yleisellä tasolla, kuten "eräs helsinkiläinen alakoulu". Tutkimuksessa kerätään vain tutkimuksen kannalta välttämättömiä henkilötietoja (esim. kieli- ja koulutaustat). Henkilötietoja ei voida yhdistää osallistujien nimiin. Osallistujille annetaan tieto siitä, millaista tietoa heistä kerätään. Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Helsingin yliopisto.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päätöksen 3.8.2017 § 57 mukaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla päätöksen tutkimusluvasta tekee kunkin palvelukokonaisuuden johtaja omaa palvelukokonaisuuttaan koskevien tutkimusten osalta. Mikäli tutkimus koskee useamman palvelukokonaisuuden toimintaa, tekee päätöksen toimialajohtaja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Päätös antaa mahdollisuuden tutkimusaineiston keräämiseen koulujen ja oppilaitosten työaikana.

Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista.

Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Tutkimusraportin sähköinen osoite toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön sähköpostiosoitteeseen:
kasko.tutkimusluvat@hel.fi

Lisätietojen antaja

Jukka Orava, arviointiasiantuntija, puhelin: 09 310 78018

jukka.orava@hel.fi

Päättäjä

Outi Salo
perusopetusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. HEL 2023-012955_Valu-tutkimuksen tietosuojailmoitus_2023
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Tutkimuslupahakemus 10.10.2023, liite, valu-tutkimuksen tietosuojailmoitus_2023
Liitettä ei julkaista internetissä.
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
8. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
9. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
10. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
11. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
12. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
13. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
14. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.