Hankinta, esihenkilörekrytoinneissa käytettävä digitaalisen referenssikäsittelyn palvelu, kaupunginkanslia

HEL 2023-013810
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 9

Pienhankinta, esihenkilörekrytoinneissa käytettävä digitaalisen referenssikäsittelyn palvelu

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti hyväksyä Talentwise Oy:n (3254096-8) tarjouksen Helsingin kaupungin esihenkilörekrytointien tukena käytettävästä digitaalisen referenssikäsittelyn palvelusta ja työkalusta kahdeksi vuodeksi (ja optiovuodet 1+1). Tarjous sisältää myös työkalun käyttöön liittyvät käyttöönottokoulutukset (enintään 5 koulutusta á 1,5 h verkkototeutuksena). Samalla henkilöstöjohtaja valtuuttaa henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus sopijaosapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo kahden vuoden sopimuskaudelle ja kahdelle optiovuodelle on yhteensä noin 21 000 euroa. Kustannukset maksetaan kaupunginkanslian henkilöstöosaston rekrytoinnin kehittämiseen varatusta budjetista (sisäinen tilaus 1836300006) sekä muista kaupungin rekrytointiyksiköistä käytön mukaan.

Tilaukset tehdään sopimuskaudella ilmenevien yksikkökohtaisten ja yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Päätöksen perustelut

Digitaalisella referenssikäsittelyllä tavoitellaan rekrytointiprosessin laadun vahvistamista ja prosessin tehostamista. Digitaalinen suosituskysely systematisoi referenssien tarkistamisen tapaa ja nopeuttaa suositusten käsittelyn vaihetta rekrytointiprosessissa.

Hankinta tehdään pienhankintana ilman kevennettyä tarjouskilpailua, koska tarjoaja on ainoa, joka voi tarjota käyttövalmiin palvelun digitaaliseen suosituskyselyyn rekrytointien yhteydessä (sisältäen valmiit kyselylomakkeet).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Henkilöstöjohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Lisätietojen antaja

Tanja Kahra, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 36106

tanja.kahra@hel.fi

Päättäjä

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: luottamuksellinen

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.