Hankinta, oppisopimuskoulutuksena järjestettävä liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-014132
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 112

Oppisopimuskoulutuksena järjestettävän liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinnon hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että oppisopimuskoulutuksena järjestettävä liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinto hankitaan käydyn tarjouskilpailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä seuraavasti:

Liikunnan osaamisala:

1. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1
2. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
3. Varalan Säätiö sr 0155689-5

Valmennuksen osaamisala:

1. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
2. Varalan Säätiö sr 0155689-5
3. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1

Samalla kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti valtuuttaa Stadin ammatti- ja aikuisopiston/Kampus 1 koulutuspäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja oikeuttaa ko. koulutuspäällikön päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 380 000,00 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Stadin ammatti- ja aikuisopiston tekemään kilpailutukseen HEL 2023-014132, oppisopimuskoulutuksena järjestettävän liikunnan ja valmennuksen ammattitutkinnon hankinta.

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon alittava palveluiden hankinta. Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Ko. palvelun osalta liitteen E mukainen kynnysarvo on 400 000 euroa. Pienhankinta ja kilpailutettiin kevennetysti käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 9.11.2023.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa.

Hankinnat pyritään tekemään sopimuskaudella pääasiassa kilpailutuksen mukaisessa ensisijajärjestyksessä. Ensisijajärjestyksestä voidaan poiketa, mikäli opiskelijaksi hakeutuva ei ota vastaan hänelle tarjottua mahdollisuutta suorittaa oppisopimukseen kuuluva tutkintokoulutus ensisijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan palveluntuottajan asiakkaana ja näin kyseinen oppisopimus jäisi toteutumatta. Opiskelijaksi hakeutuvan ei tarvitse perustella syytään.

Kilpailutuksen tarjousten viimeinen jättöaika oli 4.12.2023 klo 16.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yhteensä kolme (3):

‒ Kolmen kampuksen urheiluopisto oy
‒ Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö
‒ Varalan Säätiö sr

Tarjoajien soveltavuus

Tarjouspyynnön kohdassa "soveltuvuusvaatimukset" oli esitetty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjouspyyntö on päätöksen liitteessä 1.

Määräajassa saapuneet tarjoukset täyttävät vaaditut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjouksille ja niiden sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa oli asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), joiden on pitänyt täyttyä tarjotussa kohteessa.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Päätöksen teon perusteena toimi halvin hinta. Kokonaispistemäärä oli osa-alueelle 1 (liikunnan osaamisala) 100 pistettä ja osa-alueelle 2 (valmennuksen osaamisala) 100 pistettä. Tarjoajat valittiin erikseen tarjouspyynnön osa-alueille 1 ja 2 osa-alueen kokonaispistemäärän perusteella. Tarjoajan oli tarjottava molemmat osa-alueet.

Tarjousten vertailu kokonaishintoineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2). Puitejärjestelyn ensisijaisuusjärjestys määräytyy seuraavasti:

Liikunnan osaamisala:

1. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1
2. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
3. Varalan Säätiö sr 0155689-5

Valmennuksen osaamisala:

1. Kolmen kampuksen urheiluopisto oy 3250102-9
2. Varalan Säätiö sr 0155689-5
3. Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö 0202512-1

Sopimuksen teko

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 380 000,00 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy kaksi yhden (1) vuoden optiokausien mahdollisuutta (optiot 1 v + 1 v). Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle noin kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi tammikuussa 2024. Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään. Tilaukset tehdään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaaja voi tehdä osan hankinnasta omana työnä sopimuskauden aikana.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Virpi Heinonen, Lehtori, oppisopimusasiantuntija, puhelin: 09 310 86871

virpi.heinonen@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 Tarjouspyyntö
2. Liite 2 Vertailutaulukko