Hankinta, yhteishankinta, opinto- ja uraohjauspalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2023-014614
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 27

Opinto- ja uraohjaus -palvelut

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä opinto- ja uraohjaus -palvelun hankinnassa etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoukset kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

1. Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)

2. Hoivatie Oy (3160743-8)

3. Ohjausosuuskunta Ote (2693573-6)

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen kolme kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 240 000 euroa (alv 0%) sisältäen perussopimuskauden ja optiokauden.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 8.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön H036-23, Dnro HEL 2023-014614. Opinto- ja uraohjaus palveluiden -hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 8.1.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.1.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Eezy Valmennuskeskus Oy, Hoivatie Oy ja Ohjausosuuskunta Ote.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa muut ehdot on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat

1. Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)

2. Hoivatie Oy (3160743-8)

3. Ohjausosuuskunta Ote (2693573-6)

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätietojen antaja

Suvi, Kauppinen, hankinta-asiantuntija, puhelin:

suvi.kauppinen@hel.fi

Päättäjä

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja

Liitteet (pdf)

1. H036-23_vertailutaulukko_hankintapäätöksen_liitteeksi
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.