Hankinta, yhteishankinta, opinto- ja uraohjauspalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2023-014614
Ärendet har nyare handläggningar
§ 27

Opinto- ja uraohjaus -palvelut

Upphandlingsdirektör

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä opinto- ja uraohjaus -palvelun hankinnassa etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoukset kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

1. Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)

2. Hoivatie Oy (3160743-8)

3. Ohjausosuuskunta Ote (2693573-6)

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen kolme kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 240 000 euroa (alv 0%) sisältäen perussopimuskauden ja optiokauden.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 8.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön H036-23, Dnro HEL 2023-014614. Opinto- ja uraohjaus palveluiden -hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 8.1.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.1.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Eezy Valmennuskeskus Oy, Hoivatie Oy ja Ohjausosuuskunta Ote.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa muut ehdot on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat

1. Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)

2. Hoivatie Oy (3160743-8)

3. Ohjausosuuskunta Ote (2693573-6)

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Mer information fås av

Suvi, Kauppinen, hankinta-asiantuntija, puhelin:

suvi.kauppinen@hel.fi

Beslutsfattare

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja

Bilagor

1. H036-23_vertailutaulukko_hankintapäätöksen_liitteeksi
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.