Varaamo-tilavarauspalvelun asukaskäytön varausten käytännöt kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloissa

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunginhallitus on päättänyt elokuussa 2018 (20.8.2018 §505), että tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn varaamo.hel.fi -palveluun. Päätöksessä todetaan, että kukin toimiala päättää palveluun liitettävistä tiloista ja niiden liittämisjärjestyksestä, tiloihin liittyvistä ohjeista ja rajoituksista sekä peruutusehdoista. Tilaa hallinnoivan toimialan viranhaltijat käyttävät läpinäkyvästi ja tasapuolisesti tehtäviinsä kuuluvaa harkintavaltaa päättäessään maksuttoman ja maksullisen käytön rajanvedosta sekä eri käyttäjien priorisoinnista.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 23.11.2021 (§375) siirtää toimivaltaansa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtajalle kaupunkiyhteisen tilavarausjärjestelmän pilottihankkeessa, jossa osoitteessa Jakomäenpolku 6 toimialan asukaskäyttöön osoitettuja tiloja voi varata kaupungin oman sähköisen Varaamo-tilavarausjärjestelmän kautta. Toimivallan siirto koski toimialan tiloja, niiden jakoperusteita asukaskäyttöön sekä hinnoittelua ja maksuttomuutta ko. pilottihankkeessa ajalla 1.12.2021-31.12.2023.

Pilottihankkeen päättyessä tulee em. kohteessa jatkaa ja Varaamo-tilanvarausjärjestelmän laajetessa myös tulevissa kohteissa ottaa käyttöön kaupunginhallituksen 13.6.2022 päättämät sopimusehdot. Leikkipuisto- ja päiväkotitilojen osalta tämä tarkoittaa siirtymistä manuaalisesta varaamisesta, jossa peruutusehtoja ei ole määritelty, sähköiseen varaamiseen. Varaamon kautta tehdyn varauksen voi perua veloituksetta kaksi viikkoa (14 vrk) ennen varauksen alkamista. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista peritään täysi hinta. Kausivarauksen irtisanomisaika on 14 vuorokautta. Yksittäisiä kertoja kauden alussa tai keskellä ei voi peruuttaa.

Muutos koskee tällä hetkellä Jakomäen leikkipuistoa ja Leikkipuisto Kannelmäkeä.

Varaamoon vietävissä Kasvatuksen ja koulutuksen tiloissa noudatetaan yhtenäisiä kausivarausten hakuaikoja. Kausivarausten jakoperusteena käytetään seuraavia ensisijaisuusperusteita vuodesta 2024 alkaen seuraavasti:

1. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan oma toiminta

2. Helsingin kaupungin muiden toimialojen ja kaupunginkanslian oma toiminta

3. Taiteen perusopetus ja Helsingin seudun kesäyliopiston toiminta

4. Helsinkiläisten rekisteröityjen yhdistysten tai säätiöiden järjestämä lasten, nuorten ja perheiden toiminta

5. Muut rekisteröidyt yhdistykset tai säätiöt

6. Muut käyttäjät

Varaamo-tilavarauspalveluun liitettyjen tilojen varausten käsittely ja kausivarausten jako, maksuttomuuspyyntöjen käsittely sekä maksujen ja hyvitysten käsittely tapahtuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan oppimistilojen suunnittelupalvelut-yksikössä.

Varaamoon vietävissä Kasvatuksen ja koulutuksen tiloissa noudatetaan maksuperusteita ja hintoja, jotka perustuvat Kaupungin tilojen asukaskäytön periaatteisiin (Kh 13.6.2022 §462) ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tilojen asukaskäytön voimassa olevaan hinnastoon.

Päätöksen ulkopuolelle jäävät tilat, joiden varaaminen tapahtuu muiden varausjärjestelmien kautta tai varauslomakkeella.

Päätösvalta

Helsingin kaupunginvaltuuston 13.9.2023 (§ 214) hyväksymän Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä vapautuksesta toimialalle kohdistettavan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta. Sekä lisäksi hallintaoikeutensa puitteissa maa- ja vesialueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään 10 vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Päätös tullut nähtäväksi 21.12.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.