Hankinta, optio 1.4.2024–31.3.2026, kirvesmiestyöt, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-015560
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 12

Kirvesmiestöiden puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 1.4.2024 – 31.3.2026

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päättää, että kirvesmiestöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2024 – 31.3.2026 seuraavien seitsemän (7) urakoitsijan kanssa:

  • City-Air Oy
  • Espoon Express Palvelut Oy
  • SRG-Urakointi Oy
  • Tasova Oy
  • Travid Oy
  • Uudenmaan Takuurakenne Oy
  • Vilenin Rakennushuolto Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara kilpailutti 12.11.2021 päivätyllä hankintailmoituksella kirvesmiestöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2024 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (17.2.2022 § 19) perusteella puitesopimukset tehtiin seuraavien yritysten kanssa:

  • City-Air Oy
  • Espoon Express Palvelut Oy
  • SRG-Urakointi Oy
  • Tasova Oy
  • Travid Oy
  • Uudenmaan Takuurakenne Oy
  • Vilenin Rakennushuolto Oy

Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy on vaihtanut nimensä Tasova Oy:ksi 24.11.2023.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan optiokaudella ja se on voimassa 31.3.2026 saakka. Kirvesmiestöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus optiokauteen, joka on pituudeltaan kaksi (2) vuotta.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiokausi käyttöön. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Kirvesmiestöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2024 – 31.3.2026.

Yritykset eivät määräaikaan mennessä ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Tuulia Ollikainen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 36789

tuulia.ollikainen@hel.fi

Hanna Koivusilta, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 50755

hanna.koivusilta@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja