Hankinta, optio, puitejärjestely, puulattioiden hionta- ja lakkaustyöt 2022 - 2023 (optio 2 v), Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-015593
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 7

Puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 1.4.2024-31.3.2026

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päättää, että puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2024 – 31.3.2026 seuraavien neljän (4) urakoitsijan kanssa:

  • Parketti Despar Oy
  • Parketti-Huolto Viitasaari Ky
  • Parkettiliike Widgren Oy
  • STA Lattiat Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara kilpailutti 19.11.2021 päivätyllä hankintailmoituksella puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2024 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (20.01.2022 § 10) perusteella puitesopimukset tehtiin seuraavien yritysten kanssa:

  • Parketti Despar Oy
  • Parketti-Huolto Viitasaari Ky
  • Parkettiliike Widgren Oy
  • STA Lattiat Oy

Alkuperäistä sopimusta jatketaan optiokaudella ja se on voimassa 31.3.2026 saakka. puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus optiokauteen, joka on pituudeltaan kaksi (2) vuotta.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiokausi käyttöön. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2024 – 31.3.2026.

Lisätietojen antaja

Tuulia Ollikainen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 36789

tuulia.ollikainen@hel.fi

Toni Niskanen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 50754

toni.niskanen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja