Hankinta, polkupyöräväylien uudelleenpäällystysurakka, lisätyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-015815
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 60

Suorahankinta, polkupyöräväylien uudelleenpäällystysurakan lisätyöpäätökset nro 3-4

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hyväksyä GRK Suomi Oy:n 14.12.2023 antaman lisätyötarjouksen mukaiset työvaiheet:

LT3: "Ylimääräiset kaluston siirrot, arvioitu tarve 1 erä, yksikköhintaan 2 000 euroa / siirto". Lisätyövaiheen kustannus 2 000 euroa (AVL 8 c §).

LT4: "Liikennejärjestelyt, arvioitu tarve 10 kpl, yksikköhintaan 350 euroa / kappale". Lisätyövaiheen kustannus 3 500 euroa (AVL 8 c §).

Lisätöiden ennakoitu arvo on yhteensä 5 500 euroa (AVL 8 c §).

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan ylläpidon osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu- ja viheralueiden kunnossapitohankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Polkupyöräväylien uudelleenpäällystystöiden urakka on tällainen tyypillinen alihankinta jossa on välttämätöntä käyttää soveltuvan materiaalin toimittamiseen ja erikoisammattiosaamiseen keskittynyttä aliurakointia.

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki on kilpailuttanut polkupyöräväylien uudelleenpäällystystöiden urakan kaudelle 2023. Hankinta suoritettiin alkuvuonna 2023 avointa hankinta menettelyä käyttäen. Edullisimman tarjouksen antanut GRK Suomi Oy valittiin sopimusurakoitsijaksi johtokunnan hankintapäätöksellä 23.3.2022 / 42 §.

Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä lisätilauksen, joka ei muodosta olennaista muutosta alkuperäiseen sopimukseen eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta on katsottava olevan kyse silloin, kun lisätilausten yhteenlaskettu arvo rakennusurakassa on korkeintaan 15% alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.

Tarjouspyyntöön on sisältynyt lisähankintamahdollisuus koskien Rakennusurakoiden yleisissä sopimusehdoissa (YSE 98) tarkoitettujen urakan suorittamiseksi tarpeellisten lisä- ja muutostöiden hankkimista varten. Lisätöiden ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Yksikönjohtajalla on oikeus tilata lisä- ja muutostöitä rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen 20.6.2017 / 7 § mukaisesti.

Ylimääräisen kaluston siirron lisätöiden tarpeet ovat aiheutuneet työkohteista joissa päällystystyön suorittamisessa ei oltu osattu ennakoida radanvarren raiteilla VR:n hallinnoimien siltojen painorajoituksia. Kaluston siirrosta kiertoteitse sillan toiselle puolelle aiheutui ennakoimattomia lisäkustannuksia. Tavallista laajempien liikennejärjestelyiden ja tiedottamisen tarve on syntynyt muuttuneen kaivulupakäytännön seurauksena. Urakoitsija on toteuttanut ennakoitua laajempia ja vaativampia liikennejärjestelyjä sekä tiedotusta kiristyneiden lupaehtojen seurauksena. Näiden töiden tarvetta ei ollut tiedossa urakan tarjouspyyntöä tehtäessä. Siksi sopimusta joudutaan täydentämään kesken urakkakauden.

Saatuja lisätyötarjouksia voidaan pitää hyväksyttävinä sekä hintatasoltaan että toimitusehdoiltaan. Urakassa on aiemmin tehty kaksi lisätyöpäätöstä joiden toteutunut arvo on noin 10 000 euroa. Sopimuksen ennakoitu arvo tai yksikönjohtajalle myönnetty lisätilausoikeus eivät ylity tämän lisätyöpäätöksen johdosta.

Lisätyönä tilatut työvaiheet lisätään urakan puitesopimukseen 4700002874 ja ne ovat käytettävissä urakkasopimuksen voimassaoloaikana soveltuvissa kohteissa.

Lisätietojen antaja

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Päättäjä

Rainer Sirén
yksikönjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Lisätyötarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.