Sopimus, henkilötietojen käsittely, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hätäkeskuslaitos

HEL 2023-015918
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 270

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Hätäkeskuslaitoksen välisen henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen hyväksyminen

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Hätäkeskuslaitoksen välisen liitteenä olevan sopimuksen henkilötietojen käsittelystä hätäkeskustoiminnassa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen käsittelystä hätäkeskustoiminnassa säädetään hätäkeskustoiminnasta annetussa laissa 692/2010 (myöhemmin hätäkeskuslaki). Hätäkeskuslain 16 §:n 2 momentin mukaan Hätäkeskuslaitos on hätäkeskustietojärjestelmän päävastuullinen rekisterinpitäjä. Mainittu lainkohta kumoutuu 1.1.2024. Hätäkeskuslain 1.1.2024 voimaantulevan 16a §:n mukaan hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen osalta ja pelastustoimen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen pelastustoimen tietojen osalta.

Vuoden 2024 alusta Hätäkeskuslaitos toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun ottaessaan vastaan hätäilmoitukset, arvioidessaan ne ja välittäessään hätäilmoituksen tehtävän järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.

Näin ollen Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on 1.1.2024 lähtien rekisterinpitäjä hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tietojen osalta siltä osin, kuin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala vastaa niiden palvelujen järjestämisestä, joita hätäkeskustoiminnassa käsiteltävät tiedot koskevat. Hätäkeskuslaitos toimii henkilötietojen käsittelijänä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan lukuun edellä kuvatulla tavalla.

Sopimuksella määritetään henkilötietojen käsittelijän suorittamaa käsittelyä sekä säädetään henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 28 artiklan mukaisesti. Sopimuksen liitteenä on käsittelytoimien kuvaus, jossa vahvistetaan käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät. Muiden hätäkeskustoiminnan rekisterinpitäjien kanssa yhteistyössä laaditaan myöhemmin tarkempi henkilötietojen käsittelyä koskeva toimintatapaohje Hätäkeskuslaitokselle, joka liitetään sopimukseen ohjeen valmistuttua.

Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan toimivalta päättää sopimuksen hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 17.1.2023 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Lisätietojen antaja

Lasse Mäkinen, lakimies, puhelin: 09 310 37677

lasse.makinen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. SOTEPE__Sopimus_henkilotietojen_kasittelysta_hatakeskustoiminnassa_2024_-_Hatakeskuslaitos (1)
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.