Hankinta, koneiden ja laitteiden huollot ja korjaukset. Flinno Oy

Johtajahammaslääkäri päätti hankkia suun terveydenhuollon hammashoitoyksiköiden ja niihin liittyvien laitteiden sekä imulaitteistojen määräaikaishuollot ja vikakorjaukset Flinno Oy:ltä.

Päätös koskee suun terveydenhuollon kulloinkin olemassa olevia, Diplomat Dentalin valmistamia hammashoitoyksiköitä ja niihin liittyviä lisälaitteita.

Hankinnan sitoumukseton arvioitu arvo 48 kuukauden arvon perusteella laskien on noin 45 000,00 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kohteena oleva palvelu on alle kansallisen kynnysarvon jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Suun terveydenhuolto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palveluja hankitaan kulloisenkin tarpeen mukaan.

Taustaa

Suun terveydenhuollon koneiden ja laitteiden huolto- ja korjauspalvelut on kilpailutettu vuonna 2022. Hankinnan periaatteet hyväksyttiin sosiaali- ja terveyslautakunnassa 18.1.2022 § 4. Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja on tehnyt hankinnasta hankintapäätöksen 16.5.2022 § 67. Hankintaan valittiin kuusi (6) palveluntuottajaa.

Perussopimuskausi alkoi 1.7.2022 ja päättyi 30.6.2024. Hankintaan sisältyi mahdollisuus 24 kuukauden optiokauteen, joka voitiin ottaa käyttöön kaikissa hankinnan osa-alueissa tai vain osassa niitä ja kaikkien palveluntuottajien kanssa tai vain osan kanssa. Hammashoitoyksiköiden ja imulaitteistojen osalta optiokautta ei otettu käyttöön.

Suun terveydenhuollossa olevilla laitteilla hoidetaan potilaita, joten koneiden ja lääkinnällisten pienlaitteiden tulee olla turvallisia niin potilaille kuin henkilökunnalle. Huolto- ja korjauspalvelun hankinnalla pyritään turvallisen työskentelyn varmistamisen lisäksi hyödyntämään laitteiden elinkaari ja vähentämään uusien laitteiden hankintaa. Tilaajana suun terveydenhuolto pyrkii edistämään ekologisuutta ja kestävää kehitystä siten, että korjauskelpoiset laitteet pyritään korjaamaan, mikäli se vain suinkin on taloudellisesti järkevää.

Päättynyt sopimuskausi

30.6.2024 päättyneellä sopimuskaudella havaittiin, että vuonna 2022 kilpailutettu hankinta ei soveltunut kaikilta osin eri valmistajien hammashoitoyksiköiden määräaikaishuoltoihin. Vuoden 2022 hankinnassa pyydettiin hinnat vikakorjauksille ja vuosittain tehtäville määräaikaishuolloille. Sopimuskauden aikana havaittiin tarve tarkentaa ja muuttaa sopimuksen sisältöä vastaamaan paremmin kunkin valmistajan ohjeita säännöllisten määräaikaishuoltojen sisällöstä ja laajuudesta sekä siitä, millainen huolto on tarkoituksenmukaista tehdä missäkin vaiheessa hammashoitoyksikön ja imulaitteiston elinkaarta. Edellä mainittuja, valmistajakohtaisia erilaisia määräaikaishuoltoihin liittyviä sisältöjä ei oltu huomioitu vuoden 2022 kilpailutuksessa.

Määräaikaishuollot ja vikakorjaukset hankitaan valmistajan valtuuttamalta yritykseltä. Flinno Oy:llä on valmistajan antama valtuutus koskien hammashoitoyksiköiden huoltoja ja korjauksia

Lääkintälaitteita koskeva laki ja asetus

Laissa lääkinnällisistä laitteista (719/2021) määritellään ammattimaiselle käyttäjälle muun muassa seuraavia vaatimuksia:

- laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti

- laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus.

Lääkinnällisiä laitteita koskee myös 26.5.2021 voimaantullut MDR-asetus (EU) 2017/745. Asetuksessa on vaatimuksia lääkinnällisten tuotteiden tai laitteiden valmistajille sekä jakelijalle.

Hankinta

Helsingin suun terveydenhuollon eri toimipisteissä on Diplomat Dentalin valmistamia hammashoitoyksiköitä yhteensä 5 kappaletta. Sopimuskauden aikana sopimuksen piiriin kuuluvien hammashoitoyksiköiden määrä voi vaihdella riippuen uusien tai vaihdettujen (poistettujen) hammashoitoyksiköiden kulloisestakin määrästä, voimassa olevista takuuehdoista ja uusien kilpailutuksissa valittujen hammashoitoyksiköiden valmistajista / toimittajista.

Hankintapalvelut ja suun terveydenhuolto ovat neuvotelleet Flinno Oy:n kanssa 23.1.2024 muun muassa hammashoitoyksiköiden ja imulaitteistojen määräaikaishuoltojen ja vikakorjausten suorittamisesta, huoltojen laajuudesta, frekvenssistä ja sisällöistä.

Flinno Oy:ltä on pyydetty hankinnasta kirjallinen tarjous 26.1.2024. Flinno Oy on antanut tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin perustuvan tarjouksensa 22.3.2024. Flinno Oy on antanut tarjoukseen pyydetyt täsmennykset ja täydennykset 27.8.2024 ja 4.9.2024. Tarjouksessaan Flinno Oy on antanut tuntihinnat vikakorjauksille ja hinnat erilaisille määräaikaishuolloille ja niiden sisällöille. Flinno Oy on toimittanut myös valmistajien valtuutukset koskien hammashoitoyksiköiden ja imulaitteistojen huoltojen ja korjausten tekemistä.

Sopimus ja sopimuskausi

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) velvoitteiden täyttyminen varmistetaan ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 25.9.2024.

Hankintavaltuudet

Johtajahammaslääkärin oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 27.8.2024 § 167 hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla.